Если вы получили приглашение на собеседование при приеме на работу по электронной почте, важно ответить профессионально и быстро - в идеале в тот же или на следующий рабочий день, когда было отправлено приглашение. Следуйте всем инструкциям, приведенным в приглашении, которое вы получите по электронной почте, поскольку потенциальный работодатель, скорее всего, учтет вашу реакцию при определении, заинтересован ли он в вашем найме.
Ответ на электронное письмо с запросом о назначении интервью
Если в полученном вами приглашении не указано иное, лучше всего ответить на электронное письмо с приглашением на собеседование по электронной почте. Ответьте прямо из приглашения, которое вы получите по электронной почте, чтобы у рекрутера была система координат для вашего сообщения.
Составьте свой ответ
Используйте в своем ответе следующие элементы.
- Официальное приветствие:Не просто нажмите «Ответить» и начните печатать. Начните с официального приветствия, в котором используется вежливое обращение отправителя сообщения (господин, госпожа, доктор и т. д.) и его фамилия.
- Укажите причину вашего письма: В ответе сразу переходите к делу. Поблагодарите человека, которому вы отвечаете, за приглашение на собеседование и сразу дайте понять, что вы принимаете запрос.
- Детали планирования: Укажите детали планирования, соответствующие формулировке полученного вами приглашения.
- Попросите ответа: Попросите получателя ответить, подтвердив время и место, чтобы вы могли быть уверены, что вы и интервьюер согласны с тем, когда и где будет проходить интервью место.
- Соответствующее завершение: Завершите сообщение соответствующим заключительным словом или фразой (например, «С уважением» или «С уважением») и своим полным именем. Укажите свой номер телефона под своим именем на случай, если интервьюеру понадобится позвонить вам по какому-либо вопросу.
Пример ответа по электронной почте с указанием времени
Используйте текст в этом духе, если в полученном вами приглашении указано время собеседования, которое вы можете выбрать.
Мисс. Интервьюер, Спасибо, что пригласили меня пройти собеседование на должность представителя службы поддержки клиентов в компании XYZ. Я очень рад, что меня рассматривают на эту должность, и с нетерпением жду возможности встретиться с вами. Согласно вариантам планирования, предложенным в вашем электронном письме, я хотел бы назначить собеседование с вами в понедельник, 15 июня, в 10:00 по центральному стандартному времени. Насколько я понимаю, собеседование будет проходить в офисе вашей компании, который расположен по адресу 1234 Anydrive в городе, штат. Пожалуйста, подтвердите, удобно ли вам это время и что у меня правильное местоположение.
Я с нетерпением жду встречи с вами лично и обмена информацией о том, как я могу быть полезным для компании XYZ.
С уважением, Эми, интервьюируемая
Ваш номер телефона
Пример ответа по электронной почте, если вы можете указать время
Используйте текст в этом духе, если в приглашении вы сами можете назначить время собеседования.
Мистер. Привратник, Я принимаю ваше приглашение пройти собеседование на должность в корпорации ABC. Я ценю ваш любезный отклик на мое резюме и обязательно хотел бы прийти на собеседование. Я могу встретиться с вами в любое удобное для вас время: в понедельник, 15 июня, или во вторник, 16 июня. Пожалуйста, сообщите мне, какое время лучше всего подходит для вашего графика, и я буду там. Пожалуйста, укажите в ответе адрес, где будет проходить собеседование, и сообщите мне, есть ли какие-либо особые инструкции по парковке.
Я с нетерпением жду возможности взять у вас интервью и узнать больше о возможностях трудоустройства в компании ABC.
С уважением, Джои Охотник за работой
Ваш номер телефона
Пример ответа по электронной почте на телефонное собеседование
Используйте подобный текст, если вас пригласили на собеседование по телефону.
Мисс. Скринер, Большое спасибо за приглашение назначить телефонное интервью, чтобы поговорить с вами о возможности присоединиться к команде компании Acme Widget. Я очень рад возможности узнать больше о вакансии и более подробно обсудить, как мой опыт соответствует потребностям вашей компании.
Из предложенных вами дат я бы предпочел поговорить с вами утром 24 июля. Я могу поговорить с вами по телефону в любое время с 9:00 до 15:00. тот день. Пожалуйста, ответьте, чтобы сообщить мне, какое время вам удобнее. Если вы хотите, чтобы я вам позвонил, пожалуйста, дайте мне знать, какой номер использовать. Если вы предпочитаете инициировать звонок, вы можете связаться со мной по номеру --.
Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами в оговоренное время.
С уважением, Сьюзи, ищущая работу
Пример ответа по электронной почте на собеседование по Skype
Используйте подобные выражения, если вас пригласили на собеседование по Skype.
Мистер. Высокие технологии, Я очень рад возможности провести с вами собеседование по Skype на должность менеджера по работе с клиентами в Studio Services, Inc. Я с радостью принимаю ваше приглашение встретиться виртуально в следующий вторник в 15:00. СТАНДАРТНОЕ ВОСТОЧНОЕ ВРЕМЯ. Мой идентификатор в Skype: __________.
Тот факт, что ваша компания известна как лидер в области инноваций, является одной из причин, по которой я так заинтересован присоединиться к вашей команде, поэтому я совсем не удивился, увидев, что вы используете технологический инструмент например, Skype, чтобы ускорить процесс собеседования.
Я с нетерпением жду возможности поделиться с вами своим подходом к инновациям, когда мы поговорим на следующей неделе. Я уверен, что у нас будет продуктивный разговор, и вы поймете, почему я идеальный выбор на эту должность.
С уважением, Уверенный кандидат
Пример ответа по электронной почте с рекламным предложением
Если вы хотите более эффективно продвигать свои услуги, используйте этот подход. Обратите внимание, что вы можете настроить его для любого из вышеперечисленных сценариев логистики для планирования собеседований.
Мисс. Лицо, принимающее решения, Я так рада, что вы заметили, что мои навыки хорошо сочетаются с кадровыми потребностями компании DEF. Когда я ответил на ваше объявление, я просто знал, что на этой должности я действительно могу изменить ситуацию к лучшему. С радостью принимаю ваше приглашение пройти собеседование на должность административного помощника во вторник, 29 августа.
Я очень впечатлена миссией компании DEF и ее репутацией в обществе. Для меня важно работать с компанией, которая так высоко ценится, и я с нетерпением жду возможности внести свой вклад в качестве члена вашей команды. Я очень рад возможности обсудить с вами, какую пользу я могу принести вашей организации, во время нашей личной встречи на следующей неделе.
Жду продуктивного интервью.
С уважением, Выбери меня
Советы по реагированию
Отправляя ответ, помните следующее:
-
Кнопка электронной почты на клавиатуре Тщательно подумайте, что вы хотите сказать, прежде чем ответить. Это единственный шанс произвести первое впечатление на интервьюера.
- Внимательно прочтите свой ответ по электронной почте, прежде чем нажать «Отправить». В идеале попросите кого-нибудь еще подтвердить то, что вы написали.
- Используйте официальный язык, как если бы вы писали деловое письмо для отправки обычной почтой или в качестве вложения к электронному письму.
- Расскажи всё по буквам. Избегайте сокращений текста, даже если вы отправляете ответ по электронной почте со своего мобильного телефона.
- Не используйте смайлы.
- Не копируйте чужой ответ.
Слово предостережения
Ни один законный работодатель не рассылает по электронной почте приглашения на собеседование при приеме на работу. Если вы получили по электронной почте приглашение на собеседование на вакансию, на которую вы не подавали заявку и не отправляли резюме, проявите осторожность, прежде чем вообще отвечать, так как велика вероятность, что полученное вами сообщение является спамом или фишинговым сообщением, отправленным вор личных данных или другой тип мошенника. Если ваше резюме размещено на веб-сайте по поиску работы, который могут искать работодатели, вы можете получить известие от работодателя, который найдет вас таким образом, но если сообщение является законным, в сообщении будет указано, где была получена ваша контактная информация, и предоставлено вам достаточно информации, чтобы вы могли проверить, является ли сообщение реальным. Это не будет электронное письмо «для тех, кого это может касаться» и оно не будет адресовано «нераскрытым получателям», и оно не будет предлагать вам шанс получить деньги за практически ничегонеделание. Любое так называемое электронное письмо, связанное с вакансией, которое обещает нереально высокую зарплату или звучит слишком хорошо, чтобы быть правдой, является мошенничеством, и его следует избегать.
