Квитанция о пожертвовании предоставляет документацию тем, кто жертвует в вашу организацию, и служит учетной записью для целей налогообложения. Если вы несете ответственность за создание такого документа для своей организации, эти шаблоны квитанций о благотворительных пожертвованиях упрощают признание подарков от ваших жертвователей в различных ситуациях.
Общий шаблон квитанции о благотворительном пожертвовании
Этот простой рецепт идеально подходит для самых разных ситуаций. Вы можете заполнить данные о своей организации и типе благотворительного пожертвования. Просто нажмите, чтобы загрузить. Если вам нужна помощь, вы можете просмотреть советы по использованию печатных форм Adobe.
Квитанция о регулярных благотворительных пожертвованиях
Если в вашей организации есть программа с регулярными ежемесячными пожертвованиями или пожертвованиями, которые происходят через определенные промежутки времени, вам понадобится шаблон квитанции, подтверждающий характер этого типа пожертвований. В этот тип квитанции рекомендуется включить подробную информацию о недавней деятельности вашей организации, поскольку это поможет постоянным жертвователям почувствовать связь с вашим делом.
Текстовая квитанция о пожертвованиях
Отправка текстового сообщения - еще один способ поблагодарить доноров за поддержку. Это обеспечивает немедленный ответ, и вы можете предоставить донору ссылку для загрузки более подробной квитанции о пожертвовании для своих записей. Текстовая квитанция должна включать всю основную информацию, такую как название вашей организации, сумму пожертвования и дату.
Шаблон электронного письма для получения благотворительного пожертвования
Электронное письмо - это хороший способ предоставить документацию о благотворительном пожертвовании и поблагодарить благотворителей за помощь. Вы можете сделать письмо более личным, указав подробную информацию о своей организации и о том, как будет использовано пожертвование.
Шаблон квитанции о пожертвовании для некоммерческих организаций
Не все пожертвования являются денежными, поэтому полезно иметь специальный шаблон квитанции для подтверждения и документирования пожертвований товаров. Этот тип квитанции также должен включать информацию о стоимости полученного товара.
Основные требования к получению пожертвований от некоммерческих организаций
Независимо от того, за управление каким типом благотворительной организации вы отвечаете, квитанция о пожертвовании должна содержать некоторую основную информацию. Квитанции служат важной цели с точки зрения отношений с донорами и предоставляют вам и тем, кто проявляет щедрость к вашему делу, информацию о происходящих операциях по благотворительным пожертвованиям. При создании любого типа квитанции обязательно укажите в форме следующую информацию:
- Название организации
- Заявление о том, что организация является зарегистрированной организацией 501(c)(3) вместе с ее федеральным налоговым идентификационным номером
- Дата пожертвования
- Имя донора
- Вид внесенного вклада (денежные средства, товары, услуги)
- Значение вклада
- Если что-то было получено в обмен на пожертвование
- ФИО и подпись уполномоченного представителя организации
Советы по использованию квитанций о пожертвованиях
Полезно помнить несколько советов, когда вы предлагаете квитанции за пожертвования, будь то деньги или товары:
- Юридическая формулировка не требуется в квитанции о благотворительном пожертвовании, но при желании ее можно включить. Включение юридических формулировок может повысить легитимность квитанции. Поскольку многие жертвователи используют квитанцию для целей налогообложения, добавление некоторых юридических формулировок может доказать, что пожертвование является законным и дает право на налоговый вычет.
- Рассмотрите возможность сообщить донору, какая часть пожертвования не облагается налогом. Если вы предлагаете подарок или услугу в обмен на пожертвование, вам нужно будет вычесть его стоимость из пожертвования, чтобы узнать, какая сумма подлежит налогообложению.
- Если вся сумма пожертвования не облагается налогом, вы можете добавить соответствующее заявление. Хорошим примером является: «Ни один товар или услуга не были обменены на это пожертвование».
- Подумайте о том, чтобы включить некоторую информацию о вашей организации и вашей миссии. Это может быть важно для донора и помочь ему почувствовать, что его ценят, а также может стимулировать повторное пожертвование.
- Если ваша организация является церковью, рассмотрите возможность отправки квитанции о пожертвовании специально для религиозных организаций. Квитанция о церковном пожертвовании отличается от другой некоммерческой организации используемым языком.
Коммуникация и документация важны
Если вы управляете благотворительной организацией, общение и документация очень важны. От письма с просьбой о пожертвовании вы отправляете свое предложение донорам до квитанции, четко сообщая о своих потребностях, фактах пожертвования и вашей признательности, что может помочь вашей некоммерческой организации добиться успеха.
