Волонтеры на вес золота. Они делятся своим временем и талантами без какой-либо компенсации, поэтому очень важно признать их вклад и дать им понять, что их ценят. Благодарность может во многом способствовать достижению этой цели, поэтому стоит потратить время на то, чтобы найти правильные слова, чтобы выразить свою признательность.
Примеры письменных благодарственных писем волонтерам
Отправка волонтерам письменных благодарственных писем, открыток, писем или сообщений по электронной почте дает им что-то, что они могут сохранить и прочитать снова, особенно в те моменты, когда они начинают чувствовать себя немного истощенными. Ваши сообщения могут стать постоянным источником поддержки, который даст им поддержку, необходимую для того, чтобы продолжать жертвовать своим временем и усилиями. Следующие примеры дадут вам представление о том, как написать слова на открытках с благодарностью или в электронных письмах волонтерам.
Спасибо волонтеру после мероприятия
Шелли, Большое спасибо за вашу напряженную работу в комитете по проведению недавнего тихого аукциона по сбору средств. С вашей помощью это мероприятие собрало 15 000 долларов США для поддержки усилий местной некоммерческой организации по обеспечению всем детям доступа к трехразовому питательному питанию каждый день. Местная некоммерческая организация не смогла бы выполнить свою миссию по удовлетворению потребностей в питании детей сообщества без щедрости таких волонтеров, как вы.
Спасибо за все, что вы делаете. Мы очень ценим вашу готовность жертвовать своим временем и талантом, и ваши усилия приносят пользу обществу.
Волонтеру, который напрямую работает с менее удачливыми
Дорогой Марк, Сострадание, которое вы проявляете к людям, которым мы служим, вдохновляет всех нас. Я заметил, как вы относитесь ко всем с уважением и добротой, независимо от ситуации. Мы оба знаем, каким стрессом могут быть люди, нуждающиеся в предоставляемых нами услугах, и ваши слова и действия во многом помогают им сохранить свое достоинство. Я просто хочу, чтобы вы знали, что ваша работа не осталась незамеченной.
Спасибо за все, что вы делаете.
Волонтеру грамотности
Дорогая Шерри, Я хотел сообщить вам, какую выдающуюся работу, по моему мнению, вы делаете с детьми, с которыми работаете. Они действительно реагируют на вас, и это, вероятно, связано с тем, насколько вы терпеливы с ними. Я слышу, как их навыки чтения улучшаются, а их уверенность растет с каждым занятием, даже с теми, которые испытывают наибольшие трудности. У вас такая замечательная способность встречать каждого ребенка на его уровне способностей и работать дальше. Детям очень повезло, что вы являетесь их наставником, и нам тоже.
Большое спасибо!
Волонтеру, который сортирует и систематизирует пожертвования
Дорогой Рейли, Спасибо за помощь в сортировке и организации всех пожертвований, которые мы получили за последние несколько недель. Я знаю, что это была большая работа, но вы проделали замечательную работу, обеспечивая бесперебойную работу притока и оттока. Вы такая важная часть нашей организации, и я надеюсь, вы это знаете. Спасибо!
Примеры прямого выражения благодарности
Разговариваете ли вы с волонтером один на один или произносите волонтеру благодарственную речь на мероприятии, говорить от всего сердца - лучший способ дать вашим волонтерам понять, что вы признаете то, что они для вас делают и ваше дело. Важно включить детали, чтобы сообщение с благодарностью звучало настолько искренне, насколько вы этого хотите. Адаптируйте свои слова к роли отдельного волонтера, чтобы они были более личными.
Волонтеру, работающему в больнице
Миссис. Берг, огромное спасибо за щедрое пожертвование своего времени и таланта в больнице общего профиля. Работа, которую вы проводите с детьми и семьями педиатрического отделения, неоценима. Несколько семей рассказали мне, насколько ваша доброта и присутствие утешают их в трудных ситуациях, с которыми они сталкиваются. Ваша волонтерская работа имеет огромное значение в жизни пациентов и их семей. Огромное спасибо за вашу преданность делу и тяжелую работу.
Волонтеру, который работает на телефонах
Шейла, большое спасибо за прекрасную работу по обработке звонков. Я слышал от участников и других волонтеров, насколько вы дружелюбны, полезны и профессиональны, и это действительно внушает доверие к нашей организации. Нам так повезло, что ты у нас есть.
Школьному волонтеру
Миссис. Дрейпер, огромное тебе спасибо за то, что вызвался поставить школьный рождественский спектакль. Шоу было замечательным, и детям очень понравилось с вами работать. Я знаю, что это была большая работа, но не думаю, что кто-то мог бы выполнить ее лучше. Мы так рады, что вы поделились с нами своими талантами.
Волонтёру, предоставляющему еду
Картер, мне очень нужно поблагодарить вас за пожертвования на еду семьям, участвующим в нашей программе. Вы делаете больше, чем просто набиваете им животы. Вы показываете им, что людям не все равно, и это дает им надежду. Иногда надежда - это именно то, что нужно людям, чтобы попытаться изменить свою жизнь.
Составление благодарственного сообщения
Вы можете перефразировать один из приведенных выше примеров, если он кажется вам подходящим для одного из ваших волонтеров, но на самом деле нетрудно найти правильные слова, чтобы поблагодарить волонтера. Все, что вам действительно нужно сделать, это на мгновение очистить свой разум и дать себе несколько минут подумать.
- Подумайте о том, что ваш волонтер делает для вас или вашей организации.
- Сосредоточьтесь на тех областях, где он или она действительно сияет.
- Запишите несколько заметок, чтобы ничего не забыть.
- Рассмотрите возможность создания добровольной благодарственной цитаты или стихотворения, чтобы придать особый оттенок.
- Напишите черновой вариант и вносите изменения, пока он не будет выглядеть так, как вы хотите.
- Когда заметка будет идеальной, перенесите ее в открытку с благодарностью или в другой формат сообщения (например, письмо или электронное письмо).
- Если вы предпочитаете поговорить с волонтером и сказать ему спасибо, вы можете использовать эту записку в качестве практики для того, что вы хотите сказать.
Когда выражать благодарность волонтерам
Всегда приятно поблагодарить волонтера, но бывают случаи, когда это особенно уместно. Например, особенно уместно подготовить несколько слов для мероприятия по случаю благодарности волонтерам, например, обеда или ужина, а также в любой момент, когда вы преподносите волонтеру подарок, чтобы выразить свою признательность.
- Если вы проводите единоразовую акцию благодарности волонтерам, поблагодарите волонтеров лично перед закрытием мероприятия.
- Отправьте открытку с благодарностью или электронное письмо в течение одной недели после мероприятия, чтобы ваша благодарность не казалась «устаревшей».
-
Волонтёров, которые работают с вами на постоянной основе, благодарите их всякий раз, когда это кажется уместным, например, когда они придумывают отличные идеи, завершают проект или превосходят ваши ожидания.
Люди, ценящие свой труд
Пусть волонтеры знают, что вы заботитесь
Всегда помните, что волонтеры - это не то же самое, что сотрудники. Их участие в вашем деле или организации действительно добровольное. Они могут решить остаться или уйти в любое время без каких-либо реальных потерь для себя, и это одна из причин, почему так важно выразить свою признательность. Добровольцы имеют решающее значение для успеха любой некоммерческой организации, поэтому обязательно найдите время в течение дня, чтобы поблагодарить их, напомнив им о том, насколько они особенные и ценные!
