Организуйте благотворительную деятельность по сбору средств в соответствии с годовым планом сбора средств. Если вы не знаете, как создать этот полезный документ, вам поможет примерный план.
Что включить в план сбора средств
Предложите Совету директоров, исполнительному директору и другим ключевым сотрудникам составить план, уделив особое внимание подробному описанию каждой потребности и стратегий, которые вы планируете использовать.
Краткое содержание
Этот раздел вы читаете первым, но, возможно, это последняя часть, которую вы пишете, поскольку он содержит краткое описание ваших целей и рекомендуемых действий для их достижения. Включите обзор миссии вашей организации, потребностей в финансировании, целей по сбору денег и стратегий в одном абзаце. Например, вы можете сказать:
Maytown Recreation (MT Rec) предлагает развлекательные мероприятия для жителей всех возрастов, чтобы усилить чувство общности и помочь другим вести здоровый образ жизни. В 2017 году MT Rec собрала на пять тысяч долларов меньше, чем в два предыдущих года, посредством стандартных ежегодных сборов средств. Чтобы увеличить усилия по сбору средств на 2018 год, а также предоставить новое полевое оборудование и программы детского плавания, MT Rec необходимо собрать двадцать тысяч долларов. Чтобы улучшить сбор средств, мы предлагаем создать группу «Друзья Мэйтауна Rec», чтобы сосредоточиться на сборе денег и провести ежегодный турнир по кикболу для взрослых и детей.
Подробности о финансировании
Используйте серию основных диаграмм, чтобы отобразить всю финансовую информацию. Компонент финансирования эффективного плана включает в себя:
- Средства, собранные за каждый из последних одного-трех лет, в разбивке по сбору средств
- Отчет о том, на что именно была использована прибыль от сбора средств в прошлом году
- Текущая и прогнозируемая годовая потребность в финансировании с разбивкой по программам/проектам
| Источник | Актуально за 2017 год | Прогноз на 2018 год |
|---|---|---|
| Государственные гранты | ||
| Индивидуальные доноры | ||
| Стоимость программы | ||
| Swim Meet | ||
| Ужин со спагетти | ||
| Бег на 5 км | ||
| Друзья MT Rec | ||
| Турнир по кикболу |
Реализация
Этот компонент должен указывать процесс выполнения плана. Укажите такие подробности, как даты, сроки и конкретные действия для каждого сбора средств. Следуя предыдущему примеру, вы могли бы сказать:
Директор MT Rec продолжит планировать и проводить ежегодные соревнования по плаванию и забег на 5 км. Действующим волонтерам и целевым жителям города, которые регулярно участвуют в программах MT Rec и сборе средств, будет предложено присоединиться к совету друзей MT Rec, состоящему из пяти-восьми человек. Этот совет возьмет на себя планирование и проведение ежегодного ужина со спагетти, возьмет на себя ответственность за новый турнир по кикболу, а также будет собирать индивидуальные и корпоративные пожертвования посредством писем и телефонных звонков два раза в год.
Календарь развития
Этот раздел содержит годовой календарь, диаграмму Ганта или другой инструмент планирования управления проектом с графиком проведения различных описанных мероприятий по сбору средств.
Управление планами
Добавьте в этот раздел подробную информацию о структуре отчетности и оценке прогресса или целей.
Продолжая пример, описанный ранее, этот абзац может выглядеть так:
Все участвующие стороны будут встречаться раз в месяц или по мере необходимости, чтобы сообщать о прогрессе на этапе планирования соответствующих мероприятий. Поскольку все эти мероприятия по сбору средств, помимо сбора индивидуальных и корпоративных пожертвований, проводятся в весенние и летние месяцы, сентябрьское собрание будет включать официальную оценку каждого мероприятия по сбору средств.
Вывод
Заключение плана по сбору средств должно содержать описательный обзор того, что было решено в плане и что означает достижение заявленных целей для организации. Например, этот раздел может выглядеть следующим образом:
Благодаря созданию программы «Друзья MT Rec» и в дополнение к турниру по кикболу MT Rec увеличит собранные средства на десять тысяч долларов к декабрю 2018 года. Эти средства позволят добавить два дошкольных урока плавания. каждую неделю и одно занятие по водной аэробике в неделю с 1 июля по 20 августа, а также новые футбольные ворота, футбольные мячи и волейбольная сетка. Мы рассчитываем обслужить еще тридцать жителей этими программами и материалами.
Понимание важности планов по сбору средств
Планы по сбору средств служат той же цели для некоммерческих организаций, что и бизнес-планы для государственных и частных коммерческих компаний. Если вашей благотворительной организации необходимо собрать деньги для продолжения работы программ, надежный план поможет вам не сбиться с пути.
Когда создавать формальный план
Составляйте новый план в начале каждого финансового года и используйте его для направления усилий по сбору средств в течение года. Регулярно пересматривайте свой текущий план и вносите в него изменения по мере необходимости, чтобы обеспечить дальнейшее продвижение вперед. Если сбор средств не увенчался успехом, план следует пересмотреть, включив в него средства восполнения недостигнутой цели путем добавления дополнительных стратегий или пересмотра предлагаемых услуг.
Учитесь на примерах
Не существует единственного «правильного» способа составить план сбора средств. Каждый документ должен отражать уникальный характер организации, которую он представляет. Просмотр примеров документов, которые использовались другими организациями, может стать отличным способом получить вдохновение для вашего плана.
