Научиться организовывать продовольственные акции легко и поможет сохранить здоровье и счастье всего вашего сообщества. Независимо от того, являетесь ли вы церковью, школой или корпорацией, запуск собственной акции за еду может стать веселым и простым благотворительным проектом.
Планирование гастрономической поездки
Принцип работы продовольственных кампаний прост: вы создаете место, куда люди могут оставить нераспечатанную еду, затем вы доставляете эту еду в какое-то место, где ее раздают нуждающимся людям. Большая часть работы по организации акции с едой происходит до и после дней сбора продуктов.
Выберите партнерскую организацию
Любая компания, офис, церковная группа, школьная группа или другая организация может провести акцию с едой. Если вы не являетесь продуктовым складом или другой организацией, которая раздает еду непосредственно нуждающимся людям, вам следует выбрать партнерскую организацию. Найдите поблизости продовольственные кладовые и свяжитесь с ними, чтобы узнать, кто в данный момент больше всего нуждается в пожертвованиях.
Составьте список предметов для пожертвований
Как только у вас появится партнерская организация, вы можете начать составлять список предметов для пожертвований. Это гарантирует, что продовольственная кладовая действительно получит то, что им нужно, и не застрянет в куче предметов, которые пропадут впустую.
- При создании списка учитывайте самые высокие потребности продовольственной кладовой, время года, в которое вы будете размещать свой диск, а также возможности хранения кладовой.
- Списки пожертвований могут содержать от 1 до 20 пунктов или меньше, чтобы доноры не чувствовали себя перегруженными своими возможностями.
- Уточняйте размеры, сорта и упаковку. Например, в некоторых местах может не потребоваться стеклянная упаковка или только самые маленькие банки для овощей.
- Избегайте названий брендов, чтобы каждый чувствовал, что может сделать пожертвование, независимо от его бюджета.
Определите целевых доноров
Знание того, кто, по вашему мнению, будет делать пожертвования на вашу продовольственную кампанию, может помочь вам выбрать места для сбора средств и место, где вы будете рекламировать свое мероприятие. У вас большой офис, требующий пожертвований только от сотрудников и клиентов, или церковь, требующая пожертвований только от прихожан? Вы надеетесь, что все сообщество примет участие?
Выберите даты гастрономического мероприятия
Продовольственные акции обычно проводятся в течение одной недели или меньше. Это позволяет организаторам и волонтерам контролировать ситуацию, но при этом дает людям время принести свои пожертвования. Отличный способ выбрать даты - узнать у своей партнерской организации, какие месяцы или недели обычно являются периодом повышенных потребностей. Вы можете спланировать поездку за неделю или две до одного из этих дней.
Выберите места сбора еды
Где вы на самом деле собираете пожертвования на еду, зависит от того, кто является вашими целевыми донорами. Вам понадобятся большие ящики для сбора мусора для беспилотных пунктов сбора, которые вы часто можете приобрести в местных магазинах. Если у вас есть места сбора мусора с персоналом, вам понадобятся складные столы и коробки разных размеров. Убедитесь, что у вас есть разрешение на сбор пожертвований в каждом выбранном вами месте.
Создание и распространение маркетинговых материалов
Теперь, когда вы проработали все детали, пришло время приступить к созданию маркетинговых материалов, чтобы рассказать о вашей программе питания.
- Убедитесь, что все маркетинговые материалы имеют одинаковую маркировку, чтобы их можно было легко идентифицировать как один и тот же проект, если их можно увидеть в разных местах.
- Указывайте даты, время, места выдачи, список предметов для пожертвований, название вашей группы и название вашей партнерской организации во всех материалах.
- Развешивайте листовки о сборе средств на общественных досках объявлений.
- Создайте мероприятие в Facebook для кампании за еду.
- Поделитесь виртуальными флаерами в социальных сетях.
- Отправьте электронное письмо в свою сеть.
- Сотрудничайте с почтовым отделением, чтобы рассылать небольшие листовки в каждый почтовый ящик в городе.
Соберите добровольцев
Вам понадобятся волонтеры, которые помогут спланировать доставку еды, обустроить места сбора и, возможно, укомплектовать места сбора продуктами. Когда период пожертвований закончится, вам также понадобятся волонтеры, чтобы загрузить и доставить пожертвования. Используйте бесплатный онлайн-инструмент регистрации, такой как SignUpGenius.com или SignUp.com, для организации волонтеров. Сшейте рубашки так, чтобы всех волонтеров можно было легко идентифицировать, и назначьте ведущего волонтера, который будет управлять каждым объектом или конкретной работой.
Сбор пожертвований на еду
Убедитесь, что на ваших сайтах сбора указана вся ваша информация. Вы даже можете украсить их, чтобы сделать их более привлекательными. Есть несколько способов сбора пожертвований на еду, в зависимости от размера вашей группы и места сбора.
- Если вы собираете деньги за пределами офиса, ищите общественные места с интенсивным движением людей, такие как банки, заправочные станции и почтовые отделения.
- Выносные пункты сбора продуктов, где продаются собранные вами продукты, идеальны, потому что люди могут покупать и оставлять свои пожертвования в одном месте.
Места сбора еды
Если вы небольшая группа, вы добьетесь наибольшего успеха, организовав небольшую кампанию за еду. Небольшие акции по сбору продуктов питания проводятся на базе одного пункта сбора и могут проводить однодневные мероприятия по сбору пожертвований.
- Разместите большие ящики для сбора мусора рядом со всеми главными входами в ваш офис или церковь, чтобы люди напоминали им, когда они входят в здание и выходят из него.
- Найдите один магазин, где продаются продукты питания, которые вы собираете, и установите там стол с людьми или ящики без людей для пожертвований. Сотрудники магазина могут помочь рекламировать и защищать пожертвования.
- Выберите один день, когда волонтеры на грузовиках смогут разъезжать по городу и собирать пожертвования, которые люди оставляют на своих подъездах.
- Если вы собираете скоропортящиеся продукты, установите стенд для пожертвований на местном фермерском рынке.
- Устройте такое мероприятие, как танцевальная или праздничная вечеринка, и попросите гостей расплатиться пожертвованными продуктами вместо билетов.
Большие места сбора продуктов питания
Если у вас большая группа волонтеров или вы планируете собирать пожертвования на большой территории, например, со всего города, вам понадобится более одного места для сбора пожертвований.
- Сотрудничайте с сетью магазинов и располагайте ящиками для сбора средств на всех их объектах, например в сети банков, сети продуктовых магазинов или сети долларовых магазинов.
- Разместите волонтеров-«покупателей» в продуктовых магазинах, чтобы они заняли стол, полный ваших пожертвований. Они могут попросить людей добавить эти товары в свои корзины, чтобы донорам не приходилось искать их.
- Сотрудничайте с грузовой компанией и расставьте маленькие или большие грузовики в разных местах для сбора пожертвований.
- Помогите волонтерам взять пожертвования из школьных линий и погрузить их прямо в небольшой школьный автобус или фургон.
Раздача продуктов питания и благодарность
Как только вы соберете все пожертвования на еду, вам нужно будет доставить их своему партнеру. Обязательно пропагандируйте успех своей продовольственной кампании, рассказывая, сколько еды было собрано. Людям нравится видеть фотографии всех пожертвованных вещей вместе, потому что это показывает, насколько большое влияние было оказано. Благодарность всем, кто помогал с вашим мероприятием, напоминает всем, что это была командная работа.
Способы доставить еду до конечного пункта назначения
Переносить пожертвования еды из мест сбора в место, где все это будет распределено, может быть так же весело, как и собирать предметы. Ищите способы сделать незабываемую высадку, чтобы все сообщество было в восторге от вашей гастрономической поездки.
- Доставляйте еду на запоминающемся транспортном средстве, таком как пожарная машина, школьный автобус, фургон с сеном, запряженный трактором, или даже самосвал.
- Устройте парад пожертвований, во время которого волонтеры несут еду от места сбора до продовольственной кладовой. Люди могут носить украшенные коробки и тащить тележки с едой.
- Заручитесь помощью местной профессиональной спортивной команды или военного подразделения в униформе или командном снаряжении, чтобы привлечь внимание.
Способы поблагодарить доноров и волонтеров
Используйте те же средства, что и для маркетинга вашего мероприятия, чтобы связаться с донорами и поблагодарить их за участие. Выразите признательность своим волонтерам в этих листовках, публикациях или электронных письмах, чтобы они получили общественное признание за свою помощь. Отправьте открытки с благодарностью на местные сайты сбора.
Идеи для творческой мотивации к еде
Хотя вы можете провести успешную стандартную акцию с едой, один из способов привлечь к ней больше людей - это использовать творческие идеи мотивации. От конкурсов до тем - все, что заинтересует доноров вашим проектом, увеличит получаемые вами пожертвования.
Идеи для темы Food Drive
Темы гастрономических драйвов часто включают игру слов в виде забавных лозунгов или сезонных событий.
- Can Hunger - Собирайте только консервы.
- Яблоко в день избавит от голода - Собирайте пластиковые банки с яблочным пюре, пластиковые стаканчики с яблочным пюре и даже пакеты с яблочными чипсами.
- Uncanny Meat Drive - Собирайте востребованные мясные консервы, такие как курица, СПАМ, ветчина, тунец и лосось.
- Наслаждайтесь голодом - соберите все виды крекеров, содержащих цельнозерновые продукты.
- Рейд на кладовую: соберите все необходимое, например, травы и специи, кулинарные масла и продукты для выпечки, такие как мука и сахар.
- Дайте еду немедленно - собирайте более полезные для здоровья продукты быстрого приготовления, такие как картофельное пюре быстрого приготовления, овсянка быстрого приготовления и рис быстрого приготовления.
- С ума сойти! - Собирайте несоленые орехи и ореховое масло с высоким содержанием белка или его альтернативы.
- Согрейте их сердца - собирайте консервированные или упакованные продукты, которые обычно подают горячими, например супы, тушеные блюда и перец чили.
- Принесите нам свой завтрак. Соберите непортящиеся продукты для завтрака, такие как цельнозерновые хлопья, батончики для завтрака, смеси для блинов, сироп и даже долгосрочное или сухое молоко.
- Аллергия на голод. Соберите альтернативы основным продуктам питания для людей, страдающих пищевой аллергией, например консервированные и упакованные продукты без глютена, орехов и молочных продуктов.
Идеи для конкурсов Food Drive
Школы и офисы - идеальные группы, которые могут превратить борьбу за еду в соревнование, потому что уже существует естественное разделение на меньшие группы внутри большей группы. Добавление элемента конкуренции помогает людям воодушевиться и мотивировать их жертвовать больше. Постарайтесь получить приз в дар, чтобы не увеличивать расходы на мероприятие.
- Игра в консервы. Разделите группу на три «дома», как в популярном сериале «Игра престолов», но ваш дом основан на типах консервов. Вашими домами могут быть домашние фрукты, домашние овощи и домашнее мясо. Каждая команда постарается получить как можно больше пожертвованного предмета.
- Разорите банк. Создайте термометр цели для каждой группы с целевой суммой в долларах вверху. Цель каждой команды состоит в том, чтобы попытаться «сорвать свой банк», собрав пожертвованные предметы, розничная стоимость которых превышает их целевую сумму в долларах.
- Variety Versus - Цель каждой команды - собрать как можно больше разнообразных предметов. Вы также можете сделать это в виде группового конкурса, в котором вы попытаетесь получить в дар более широкий выбор предметов, чем в прошлом году.
- Очистка супермаркетов. Дайте каждой команде одинаковое количество времени и количество добровольцев, чтобы попытаться убедить покупателей в продуктовом магазине покупать и жертвовать товары. Победит команда, которая соберет больше всего пожертвований.
Прогулки с едой стали проще
Если вы правильно спланируете продовольственную акцию, это будет простой благотворительный проект, который может оказать большое влияние за небольшой промежуток времени. Продовольственные акции важны, потому что местные продовольственные кладовые зависят от пожертвований, чтобы сохранить здоровье детей, семей, взрослых и пожилых людей в своих сообществах.
