Если вы только учитесь организовывать марафон, возможно, вам стоит начать с малого. Если цель вашего марафона - собрать деньги на благое дело, как бывает у большинства, вам не обязательно иметь прибыль в 1 миллион долларов в первый год. Просто с самого начала сохраняйте простоту, и если все пойдет хорошо, увеличивайте масштаб с каждым последующим событием.
Как организовать марш
Найм волонтеров
Прежде чем начать делать что-то еще, поищите людей, которые готовы вам помочь. Это могут быть друзья и члены семьи или люди, которых затронуло дело, которое вы хотите поддержать. Даже случайные люди, которых вы встретите в игровой группе вашего ребенка или в профессиональной организации, могут быть готовы стать волонтерами. Только не пытайтесь сделать все самостоятельно.
Решите, куда идти
Есть множество мест, где вы можете устроить прогулку: в парке, на школьной дорожке или даже в торговом центре. Выберите расстояние и место. Популярны прогулки на одну, две и пять миль. Короткие расстояния всегда менее пугающие. Имейте в виду, что в некоторых местах требуются разрешения, и вам понадобится место, где вы сможете отпраздновать, когда пешеходы закончат свой маршрут. Если вам нужно закрыть улицы для пешеходов, поговорите с представителем местного отделения полиции, чтобы узнать, что вам нужно сделать, чтобы это произошло, прежде чем приступить к реализации своих планов.
Назовите свою прогулку
Придумать запоминающееся название для мероприятия - лучший шанс рассказать людям, о чем идет речь. Если это память о любимом человеке, вы можете просто назвать это, например, «Прогулка Салли» или «Прогулка для Салли». Вы также можете указать причину в названии; например, назвав это «Прогулка ради планеты». Также неплохо было бы указать в названии расстояние прогулки.
Продвигайте свое мероприятие
Прогулка невозможна, если нет людей, желающих погулять. Вам не нужно тратить много денег, чтобы распространить информацию, особенно если вы работаете в сети. Создайте страницу для прогулки на Facebook и попросите друзей рассказать об этом. Вы можете отправлять пресс-релизы в местную газету и распространять листовки в местах, где проводят время люди, которые любят гулять, например, в тренажерном зале или в парке. Вы даже можете связаться с местными теле- и радиостанциями, но имейте в виду, что это может увеличить вашу явку до такой степени, что вы не сможете справиться с ней в первый раз. Возможно, вы захотите сообщить средствам массовой информации после закрытия регистрации, чтобы в следующий раз вы могли получить немного информации заранее.
Создать регистрационные формы
Теперь, когда у вас есть люди, желающие зарегистрироваться на марш, вам нужно предоставить им возможность это сделать. Создайте бумажную форму, которую люди смогут вернуть по почте или факсу, или опубликуйте PDF-файл или электронную форму в Интернете. Убедитесь, что в форме указана вся логистическая информация, такая как дата, время и место. Вы также можете включить отказ от ответственности, заявив, что организаторы не несут ответственности за любые травмы, полученные во время прогулки. Вы можете попросить людей внести регистрационный взнос при регистрации или передать вам все свои обещания в день мероприятия. Лучше всего поощрять предварительную регистрацию. Таким образом, в день прогулки вас не застигнет врасплох толпа.
Найти спонсоров
Пусть ваши волонтеры помогут вам выровнять тротуар, чтобы получить поддержку от местных и национальных предприятий. В обмен на их поддержку предложите разместить название и/или логотип компании на футболке участника прогулки, если она у вас есть, или на вывесках вдоль трассы. Или предложите им стенд или столик в зоне празднования. Если ваша прогулка совершается с благой целью, у вас не должно возникнуть особых проблем с поиском спонсоров. Для них это легкий налоговый вычет. Им не нужно жертвовать деньги. Они могут пожертвовать другие вещи, например, еду, напитки, развлечения, призы или даже сами футболки. Не бойтесь спрашивать. Худшее, что может случиться, - это получить отказ.
Готовьтесь к большому дню
Это самая напряженная часть организации марша для большинства; продумать всю логистику. Вы должны заказать любые необходимые вам материалы, которые не будут предоставлены спонсорами. К счастью, для небольшого мероприятия вам не понадобится много людей; просто немного закусок и немного воды, чтобы насытить уставших пешеходов. Вам также понадобится ящик для денег (или несколько), чтобы вы могли собирать пожертвования, стол для еды и напитков, а также стол для регистрации или сбора денег. Подготовьте все как минимум за два часа до прибытия пешеходов и обязательно разместите на трассе волонтеров, чтобы никто не заблудился.
После мероприятия найдите время, чтобы оценить, что прошло хорошо и что можно улучшить. Вы не можете ожидать, что ваша первая прогулка пройдет идеально. Даже самые продолжительные мероприятия могут быть лучше. Вы только посмотрите, сколько раз менялся формат церемонии вручения Оскара.
