Если вы занимаетесь сбором средств для некоммерческой организации, вам часто придется отправлять письма потенциальным жертвователям. Письма необходимы для построения отношений с донорами и для напоминания тем, кто щедро поддерживал ваше дело в прошлом, о необходимости еще раз рассмотреть возможность пожертвования. Используйте эти образцы писем о пожертвованиях для вдохновения! Если вам нужна помощь в загрузке шаблонов, ознакомьтесь с этими полезными советами.
Базовый шаблон письма о пожертвовании
Организации ежегодно рассылают апелляционные письма. Апелляции часто используются для привлечения больших сумм денег для поддержки программ организации и расширения новых начинаний. В базовом письме о пожертвовании будет описана организация, цель кампании, а также подробно описано, почему необходимы пожертвования. Базовый шаблон письма о пожертвовании можно использовать для ежегодного обращения организации и адаптировать с учетом особенностей вашего дела.
Запрос на сбор средств для особых ситуаций
Иногда организация может отправить запрос на пожертвование в особой ситуации. Это креативное письмо с просьбой о пожертвовании призвано привлечь внимание потенциальных доноров, которые могут быть заинтересованы в предоставлении финансирования для особой ситуации. В данном случае речь идет о праздновании юбилея организации, но письмо можно адаптировать к различным ситуациям. При написании письма такого типа используйте уникальный подход или ракурс, чтобы побудить к действию.
Запрос для конкретной программы
Иногда вам нужно попросить доноров дать деньги для финансирования конкретной программы. Если вы работаете над таким проектом по сбору средств, рассмотрите возможность редактирования этого шаблона запроса на пожертвование для конкретной программы, чтобы убедить потенциальных клиентов полезть в свои карманы и помочь покрыть расходы на программу.
Образец рекламного письма о специальном мероприятии
Когда вы сосредоточены на продаже билетов на сбор средств на специальное мероприятие, вы можете обнаружить, что некоторые доноры с большей вероятностью ответят на традиционное письмо, чем на электронное письмо или пригласительный билет. Используйте этот шаблон рекламного объявления о специальном мероприятии для вдохновения, если вам нужно создать именно такое письмо.
Шаблон запроса на пожертвование предмета аукциона
Проведение специального мероприятия - отличный способ для организации привлечь большие суммы средств. Многие организации включают в программу мероприятия живой или тихий аукцион. Письмо часто является первым уведомлением, которое получают частные лица и предприятия о проведении мероприятия. В письме будет указано, какой тип предметов аукциона необходим в качестве пожертвования, а также подробности предстоящего мероприятия. Используйте прилагаемый шаблон письма о пожертвовании предмета аукциона, чтобы запросить пожертвования для использования на аукционе.
Пример письма о пожертвовании на церковь
Чтобы ежегодно собирать средства, многие церкви обращаются за поддержкой к своим членам. Это церковное письмо о сборе средств можно использовать для ежегодной церковной кампании. Целевой аудиторией этого письма являются члены церкви. Подобные письма также можно отправлять членам с просьбой о финансировании конкретных программ или инициатив.
Ежегодная кампания по сбору средств
Конечно, не все ежегодные кампании по пожертвованиям предназначены для церквей. Если вы работаете в другой некоммерческой организации и хотите связаться с потенциальными донорами посредством письма, рассмотрите возможность использования этого образца ежегодного письма фонда в качестве отправной точки для создания индивидуальной версии, специфичной для организации, которую вы представляете. В качестве альтернативы вы можете найти одно из этих заглавных букв кампании более подходящим для вашей ситуации.
Письмо о сборе средств на школу
Письма часто рассылаются родителям детей, которые учатся в конкретной школе. Поскольку в течение года в школах проводятся различные сборы средств, к родителям часто обращаются за поддержкой. Этот образец школьного письма о сборе средств можно отправить родителям в надежде, что они проявят свою поддержку, отправив денежное пожертвование, пожертвовав свое время или пожертвовав предмет, который будет использоваться в рамках сбора средств.
Запрос на волонтерское время
Организациям часто приходится нанимать волонтеров, чтобы помочь им, если им не хватает персонала или у них есть особые потребности, и многие люди предпочитают жертвовать свое время или услуги вместо денег. Этот шаблон запроса на пожертвование времени волонтеров можно использовать при привлечении волонтеров для помощи вашей организации в различных проектах и задачах.
Шаблон пожертвования по электронной почте
Если вы хотите связаться с потенциальным донором в неформальной обстановке, воспользуйтесь этим шаблоном запроса на пожертвование по электронной почте для вдохновения. Этот шаблон идеально подходит для отправки тем, кто ранее согласился поддержать ваше дело или знаком с вашими усилиями.
Образец письма с просьбой о пожертвовании на праздник
Некоторые благотворительные организации обращаются с особыми просьбами о пожертвованиях во время курортного сезона. Например, если ваша группа готовила праздничные обеды для нуждающихся людей или семьи, вам может потребоваться написать письмо с просьбой предоставить деньги на покупку продуктов для праздничных обедов, которые ваша организация будет обслуживать или доставлять. Или вам может понадобиться письмо с просьбой о финансовой поддержке других типов программ в связи с отпуском.
Советы по формату письма о пожертвовании
Письма о пожертвованиях необходимы любой организации, стремящейся собрать средства, поэтому каждый, кто занимается сбором средств, должен знать, как написать письмо с просьбой о пожертвованиях или спонсорстве. Пишите ли вы письмо частному лицу или корпорации, важно включить в этот тип запроса все необходимые детали. Лучшие письма о сборе средств имеют соответствующий формат делового письма и содержат следующие элементы:
- Логотип, название, почтовый адрес, номер телефона и веб-сайт вашей организации
- Личное приветствие (Если вы знаете имя потенциального донора, используйте его. Если нет, используйте что-нибудь, например, «Дорогой друг XYZ».)
- Причина, по которой вы просите средства
- Прямая и ясная просьба о пожертвовании.
- Выразите свою благодарность, получив их пожертвование
- Подтверждение прошлых пожертвований от получателя
- Призыв к действию
- Контактная информация
Особые штрихи
Вы захотите, чтобы ваше письмо выделялось и на него обращали внимание. Поскольку многие организации рассылают обращения, важно сделать ваше обращение легко читаемым и привлекательным. Вы не хотите, чтобы ваши документы оказались в мусоре или кучей на чьем-то столе. Некоторые особенности, на которые стоит обратить внимание:
- Добавление к письму индивидуальности - отличный способ привлечь к нему внимание. Вы можете сделать его более личным, подписав его от руки. Вы также можете добавить рукописную заметку внизу письма.
- Письма о пожертвованиях должны быть напечатаны на фирменном бланке вашей организации и помещены в конверт, на лицевой стороне которого четко указан обратный адрес организации.
- Последующий телефонный звонок может добавить еще один личный контакт и напомнить потенциальным жертвователям, что их вклад очень нужен и высоко ценится.
- Наконец, создайте систему для отслеживания пожертвований. Это поможет вам составить благодарственные письма и упростит подготовку следующего раунда писем с предложениями.
Адаптируйте образцы писем к вашей ситуации
Качество письма с просьбой о пожертвовании может помочь определить, заинтересован ли потенциальный донор в пожертвовании вашей организации. Используйте прилагаемые шаблоны образцов писем с просьбой о пожертвованиях для получения различных видов пожертвований в вашу некоммерческую организацию. Настройте каждый шаблон в соответствии с потребностями вашей организации. Независимо от того, просите ли вы о спонсорстве или других видах пожертвований от предприятий или частных лиц, обязательно всегда сообщайте о любом полученном пожертвовании благодарственным письмом или даже телефонным звонком.
