Многие некоммерческие организации имеют один или несколько консультативных советов. Как следует из названия, члены консультативного совета - это добровольцы, которые дают советы и делятся идеями с лидерами организации. Членами консультативного совета обычно являются люди, увлеченные работой некоммерческой организации. Многие из них являются руководителями компаний, которые предоставляют организации значительную финансовую или иную поддержку. Некоторые из них - просто заинтересованные люди, которые хотят выйти за рамки обычного волонтерства.
Консультативный совет против Совета директоров
Консультативный совет - это не то же самое, что совет директоров некоммерческой организации (BOD). Оба типа групп состоят из добровольцев, которые щедро делятся своим опытом, чтобы помочь организации в течение определенного периода времени (сроков), но они не выполняют одну и ту же функцию. Чтобы организация получила статус освобожденной от налогов от Налоговой службы (IRS), обычно требуется BOD. Это не относится к консультативным советам, которые не являются обязательными.
- Некоммерческий СД- Основная функция СД – управление. Члены Совета директоров несут фидуциарную ответственность и принимают важные решения от имени организации. Члены Совета директоров должны голосовать за утверждение многих ключевых организационных решений, включая бюджет и другие важные вопросы, связанные со стратегией, руководством и финансовой ответственностью.
- Некоммерческий консультативный совет - Члены консультативного совета не принимают решения за организацию. Члены консультативного совета не имеют права голоса, как члены Совета директоров, и не несут фидуциарной ответственности. Помимо обмена советами, члены консультативного совета обычно играют роль в сборе денег для организации. Однако они не имеют права голоса в том, как используются ресурсы организации.
Роли и обязанности Консультативного совета
Роли и обязанности консультативных советов не одинаковы в каждой некоммерческой организации. Некоммерческие организации создают консультативные советы, чтобы получить опыт и идеи от людей, обладающих знаниями, которые принесут пользу организации и ее работе, а также укрепить свои отношения с людьми, которые будут отстаивать это дело перед более широким сообществом. В некоторых организациях имеется несколько консультативных советов, каждый из которых служит разным целям. Роли и обязанности консультативных советов часто включают в себя такие вещи, как:
- Фандрайзинг - Консультативные советы часто стремятся собрать деньги от имени организации. Члены консультативного совета часто ищут новых доноров или обращаются к предыдущим донорам с просьбой о дополнительной поддержке для капитальных кампаний или крупных подарков.
- Специализированные знания – Некоммерческие организации, как правило, имеют небольшой штат сотрудников, поэтому им может потребоваться экспертная оценка. Например, некоммерческая организация, не имеющая собственной команды по информационным технологиям (ИТ), может сформировать консультативный совет по ИТ для предоставления рекомендаций в этой области.
- Руководство по специальному проекту - Некоммерческая организация, которая берется за специальный проект, может создать специальный (временный) консультативный совет для предоставления рекомендаций и экспертных знаний, связанных с проектом..
- Информация сообщества - Некоммерческая организация может создать консультативный совет, состоящий из представителей групп населения, которым она служит. Это может помочь получить уникальную информацию о том, как лучше удовлетворять потребности своих избирателей.
- Повышение видимости/доверия - Некоторые организации приглашают знаменитостей, политиков, экспертов или других высокопоставленных лиц или лиц с высоким статусом работать в своих консультативных советах. Это может помочь повысить общую известность и/или авторитет организации.
- Развитие лидерства - Вовлеченных волонтеров, которых считают будущими лидерами с высоким потенциалом, часто приглашают работать в консультативном совете. Опыт, который они там получат, может помочь им стать членами Совета директоров в будущем.
- Продолжение связи – Некоммерческие организации иногда приглашают бывших членов Совета директоров продолжить работу в качестве консультанта. Это помогает им поддерживать вовлеченность, но при этом у них не возникает такого большого количества конкретных обязанностей, как когда они были в Совете директоров.
- Связи с донорами - Крупные доноры, в том числе частные лица и бизнес-лидеры, которые влияют на благотворительные пожертвования в своих компаниях, часто приглашаются в состав консультативных советов. Это поощряет дальнейшую финансовую поддержку.
Нужен ли вашей некоммерческой организации консультативный совет?
Консультативные советы почти всегда в той или иной степени полезны некоммерческой организации. Если на некоторые (или на все!) вопросы ниже ответ «да», возможно, вам стоит приступить к формированию консультативного совета.
- Нужен ли совету директоров или должностным лицам компании совет в области, выходящей за рамки их компетенции? Совет директоров может назначить экспертов в этой области в консультативный совет для участия.
- Есть ли проблема, требующая объективного мнения неправительственного органа? Консультативный совет может анализировать и давать ответы с беспристрастной точки зрения, поскольку у него нет руководящих полномочий над организацией.
- Могут ли совет директоров и сотрудники реализовать специальный проект с имеющимися ресурсами? В противном случае консультативный совет может предоставить информацию, навыки или ресурсы для специального проекта.
- Поможет ли организация быстро продемонстрировать надежность в конкретной области? Назначение экспертов из этой области в консультативный совет - это быстрый способ завоевать авторитет в новой области.
- Нужна ли организации более широкий круг потенциальных членов совета директоров? Используйте консультативный совет как форму планирования преемственности для будущих лидеров волонтеров.
Как сформировать консультативный совет некоммерческой организации
При первом формировании консультативного совета начните с решения, будет ли группа временной или постоянной. Создавайте специальные консультативные советы только для особых мероприятий или ограниченных проектов. Постоянный комитет более уместен, когда советники необходимы в долгосрочной перспективе. Выполните следующие действия, чтобы сформировать консультативный совет.
- Опишите роль консультативного совета в письменной форме, составив устав консультативного совета, который четко определяет сферу деятельности и цель группы, а также общие руководящие принципы и ожидания от членов.
- Создайте свод положений для консультативного совета, в котором будут указаны обязанности и ограниченные полномочия консультативного совета, а также любые применимые требования, такие как ограничения по сроку полномочий или периодические обязательные собрания (если применимо).
- Включите общее описание обязанностей консультативного совета в устав. Это гарантирует, что и консультативный совет, и члены совета директоров осознают истинную роль советников.
- Определите доноров, волонтеров и других лиц, которые будут приглашены работать в совете. Тщательно выбирайте потенциальных членов, исходя из ваших целей для консультативного совета и того, как совпадают их таланты или влияние.
- Назначьте членов совета директоров или исполнительный персонал лично приглашать потенциальных членов консультативного совета присоединиться. Личный контакт должен сопровождаться письменным приглашением (по электронной почте или письмом) с просьбой ответить в письменной форме.
- Проведите первое заседание консультативного совета, чтобы поприветствовать тех, кто согласится. Представьте членов совета директоров и исполнительной команды и проведите обсуждение видения организации, а также целей группы.
- Назначьте председателя, который сможет возглавлять консультативный совет, контролировать эффективность собраний и выступать в качестве посредника между официальным советом директоров и советниками. Консультативный совет должен собираться регулярно и иметь подробную повестку дня.
Примеры консультативных советов
Существует множество примеров консультативных советов в некоммерческом секторе, включая государственные учреждения, благотворительные организации и профессиональные ассоциации.
- Национальные институты здравоохранения (NIH) имеют Национальный консультативный совет по раку (NCAB), в состав которого входят врачи и другие лидеры отрасли здравоохранения.
- В Глобальном институте воды есть консультативный совет, состоящий из активистов, ученых и бизнес-лидеров, которые заинтересованы в обеспечении доступа к чистой воде во всем мире.
- Федерация дикой природы Теннесси имеет консультативный совет, состоящий из жителей со всего штата, которые увлечены природой и природными ресурсами.
- Фонд Торговой палаты США имеет консультативный совет, состоящий из успешных бизнес-лидеров и частных лиц, которые работают с торговыми палатами в конкретных регионах.
- У Общества управления человеческими ресурсами есть Членский консультативный совет (MAC), состоящий из его членов, и Молодой профессиональный консультативный совет (YPAC), состоящий исключительно из членов, начинающих карьеру.
Консультативные советы некоммерческих организаций
Консультативные советы могут принести большую пользу некоммерческим организациям. Эффективно функционирующий консультативный совет с правильными членами может быть только преимуществом. Некоммерческие организации получают выгоду от консультативных советов, поскольку их члены могут помочь найти ресурсы для реализации проектов, собрать деньги и предоставить столь необходимые советы и экспертные знания. Те, кто участвует в консультативных советах, также получают выгоду, поскольку они приобретают лидерские навыки, создают более прочные связи и имеют возможность продвигать важное для них дело.
