Информационные бюллетени центра для пожилых людей содержат информацию о мероприятиях, общественных собраниях и прогулках в местном центре. Независимо от того, решите ли вы распространять свой информационный бюллетень в печатном виде или по электронной почте, узнайте, как оживить информационный бюллетень центра для пожилых людей и создать привлекательный и информативный материал для своих читателей.
Виды информационных бюллетеней Центра для пожилых людей
Как и корпоративные информационные бюллетени, информационные бюллетени центров для пожилых людей представляют собой средства связи, предназначенные для информирования читателей о последних новостях и информации из местного центра для пожилых людей.
Печать информационных бюллетеней
Печатные информационные бюллетени имеют множество преимуществ. Их можно распространять через общественные каналы, такие как библиотеки, почтовые отделения, церкви и в самом центре для престарелых, чтобы объявлять о возможностях и событиях в центре. Пожилые люди, интересующиеся деятельностью центра, могут легко взять и прочитать печатный информационный бюллетень, или местный центр может отправить копии своим посетителям на дом.
Печатный информационный бюллетень также можно сохранить в формате PDF - электронном файле, который можно легко отправить по электронной почте или разместить на веб-сайте. Таким образом, печатные информационные бюллетени могут выполнять двойную функцию: как печатное обновление, так и онлайн-обновление для улучшения веб-сайта центра или сообщества для пожилых людей.
Информационная рассылка по электронной почте
Многие центры для пожилых людей, стремящиеся сэкономить, обращаются к информационным бюллетеням по электронной почте, чтобы держать посетителей и сообщество в курсе. Некоторые читатели могут даже предпочесть получать информацию в электронном виде, особенно те, кто заботится об окружающей среде и не любит, когда бумага тратится впустую. Рассмотрите возможность рассылки информационных бюллетеней центра для пожилых людей по электронной почте как жизнеспособную альтернативу, особенно если бюджет центра ограничен.
Создание отличного информационного бюллетеня Центра для пожилых людей
Создание привлекательного информационного бюллетеня требует определенных навыков письма и графического дизайна, но с помощью множества инструментов, доступных в Интернете, вы можете создать профессиональный информационный бюллетень в кратчайшие сроки.
Что включить в информационный бюллетень
Прежде всего, информационные бюллетени - это инструменты коммуникации. Некоторые элементы являются общими для всех информационных бюллетеней, будь то центры для престарелых или новости компании:
- Заголовок или название информационного бюллетеня:Выберите интересный, но информативный заголовок.
- Дата публикации: Укажите дату, чтобы люди знали, что новость актуальна.
- Masthead: Заголовок информационного бюллетеня содержит имена и должности сотрудников, а также контактную информацию. Укажите адрес электронной почты или номер телефона, чтобы читатели могли отправлять обновления.
- Статьи: Статьи, обновления и фотографии составляют основную часть любого информационного бюллетеня. Вы можете добавить:
-
- Обновления о деятельности центра
- Специальные статьи о пенсионной жизни, инвестициях, финансах, технологиях, здоровье и благополучии, которые понравятся аудитории.
- Обновления местного сообщества.
- Будущие мероприятия, такие как предстоящие семинары, занятия и мероприятия. Форматы календарей популярны.
- Фотографии с прошлых событий, например, фотографии с праздничных вечеринок, путешествий или туров.
- Объявления о рождении, смерти и личные заметки читателей.
Частота
Как часто вам следует создавать и распространять информационный бюллетень Центра для пожилых людей, полностью зависит от вас. Если ваш центр очень активен, вы можете рассылать ежемесячные или даже еженедельные обновления, особенно по электронной почте. Вы можете выбрать еженедельный, ежемесячный или двухмесячный график новостной рассылки. Что бы вы ни выбрали, старайтесь придерживаться графика, чтобы привлечь читателей.
Разработка эффективного информационного бюллетеня
Организация - ключ к эффективному дизайну информационного бюллетеня. Есть и другие соображения, которые помогут сэкономить деньги и сделать информационный бюллетень более удобным для чтения.
Организация контента
Организуйте контент так, чтобы поток информационного бюллетеня был одинаковым из месяца в месяц. Это помогает читателям находить ценную для них информацию. Держите текущие новости и события на первой странице. Выберите основную статью в качестве ведущей, за которой следуют более мелкие статьи. Возможно, вы захотите сохранить обратную страницу для обновлений о деятельности участников, фотографий, объявлений о днях рождения или других объявлений.
Большинство информационных бюллетеней имеют длину от двух до четырех страниц, хотя не существует жестких правил относительно длины.
Аспекты шрифта и цвета
При разработке информационного бюллетеня выбирайте шрифты или стили текста, которые легко читать. Общее практическое правило - выбирать шрифты без засечек, такие как Arial или Verdana, для заголовков и шрифты с засечками, такие как Times New Roman, Bookman или Palatino, для основного текста. Подберите для своей рассылки до трёх шрифтов, но не более; если больше, то информационный бюллетень будет выглядеть дилетантским. Размер шрифта должен быть не ниже 12 пунктов, чтобы обеспечить легкость чтения.
Цвет придает эффектности любому печатному или электронному изделию, но он может стоить дороже, чем позволяет ваш бюджет. Если вы печатаете информационный бюллетень, сравните цены на черно-белую и цветную печать.
Бесплатные шаблоны рассылок
Если вы готовы приступить к проекту информационного бюллетеня Центра для пожилых людей, в Интернете есть множество мест, где вы можете скачать бесплатные шаблоны. Сравните требования к шаблонам с вашими программами, чтобы убедиться, что вы сможете использовать их после загрузки. Некоторые из них совместимы только с определенным типом программного обеспечения.
- Microsoft Office предоставляет загружаемые шаблоны, совместимые с основными программами компании, такими как Microsoft Publisher и Word.
- Templates Box также предоставляет множество бесплатных ресурсов для информационных бюллетеней.
- Morgue File предоставляет бесплатные фотографии для иллюстрации ваших проектов. Обязательно сообщите фотографу, если его об этом попросят, как вы использовали фотографию. Они ценят получение экземпляров информационного бюллетеня и пополнение своего портфолио.
