Существует множество причин для передачи некоторых видов рабочих функций на аутсорсинг. Владельцы бизнеса и корпорации выбирают этот вариант как способ сэкономить деньги на операциях компании, вывести компанию на более конкурентную позицию и решить кадровые проблемы без затрат на найм большего количества сотрудников.
1. Снижение эксплуатационных расходов
Самая большая мотивирующая причина, по которой компания обращается к аутсорсингу, - это экономия денег. Существует множество причин, по которым компания может захотеть сократить эксплуатационные расходы. Возможно, возникла проблема с поставщиком или возросла стоимость материалов, и компании необходимо сократить затраты, чтобы оставаться конкурентоспособной со своей продукцией. Другой причиной может быть необходимость сокращения штата в результате слияния или поглощения.
2. Экономьте на обучении
В рамках общей экономии затрат на аутсорсинг компания также экономит заработную плату, льготы и расходы на обучение. Период обучения для новых сотрудников исключается, если квалифицированные работники могут сразу же приступить к работе в первый же день.
3. Освободите ресурсы
Компании может потребоваться привлечь отдел на аутсорсинг, чтобы высвободить специалистов, необходимых для других проектов. Расширение бизнеса часто требует дополнительных обязанностей для существующего персонала, и аутсорсинг является хорошим решением, когда слишком мало персонала для удовлетворения новых потребностей. По данным Business.com, некоторые компании используют аутсорсинг как способ высвободить капитал, чтобы его можно было инвестировать в другие сферы деятельности корпорации.
4. Реструктуризация компании
Возможно, бизнес-модель компании нуждается в реструктуризации. Обязанности существующего персонала могли измениться для выполнения важных должностей. Вместо того, чтобы нанимать больше экспертов для заполнения этих вакансий, некоторые компании рассматривают аутсорсинг как лучший вариант. Forbes согласен с тем, что аутсорсинг предоставляет компаниям больше возможностей для экспертов и других талантливых специалистов.
5. Повышение производительности и эффективности
Компания может искать способы повысить свою эффективность за счет выделения рабочей силы. Это может быть на производстве, где за пределами компании имеется больший опыт. Например, компания, производящая ноутбуки, может счесть более выгодным передать производство электронных компонентов на аутсорсинг OEM-производителю (производителю оригинального оборудования), а не пытаться производить их самостоятельно.
6. Снижение бизнес-рисков
Бывают случаи, когда компании не желают брать на себя бремя выполнения определенной функции и обнаруживают, что путем передачи ее на аутсорсинг они могут снизить финансовые риски. Это особенно актуально, когда компания обращается к аутсорсеру с большим опытом работы в конкретной услуге.
7. Соответствовать требованиям
Компания, столкнувшаяся с требованиями соответствия, может принять решение передать команду по соблюдению требований на аутсорсинг вместо того, чтобы создавать стресс для своих существующих сотрудников. Это требует обзора, поскольку передача такого рода ответственности третьей стороне сопряжена с рисками, которые могут быть перевешены отсутствием опыта и возможностей компании, способной удовлетворить требования соответствия.
8. Снижение требований к заработной плате
Многие аутсорсинговые компании, а также частные лица могут предоставить те же внутренние услуги по более низкой цене. Это избавляет компании от необходимости нанимать персонал с более высокими ставками оплаты.
9. Налоговые льготы
По данным Lexology, Закон о сокращении налогов и создании рабочих мест 2017 года может стимулировать корпорации возвращать аутсорсинговые рабочие места из зарубежных стран обратно в США. Многое зависит от структуры компании и того, какие услуги передаются на аутсорсинг.
10. Переход на новые системы
Компания может оказаться перед необходимостью перехода на новую компьютерную систему или производственную систему. Возможно, компании стоит передать на аутсорсинг должности, ответственные за подбор и обучение собственных талантов. Это может быть временный аутсорсинг для обеспечения непрерывности бизнес-операций.
11. Потеря доли рынка
Компания может выбрать аутсорсинг из-за потери своей доли рынка из-за конкуренции. В некоторых случаях компания может передать свой отдел продаж на аутсорсинг.
12. Специализированные функции и услуги
Некоторые компании могут обнаружить, что аутсорсинг специализированных функций и услуг более экономически эффективен. Например, компания, желающая предоставить столовую для сотрудников, скорее всего, обратится к профессиональной службе общественного питания. Точно так же компании могут передать свои ИТ-потребности на аутсорсинг.
Понять причины аутсорсинга
Есть много причин, по которым компания может рассмотреть возможность аутсорсинга. Аутсорсинг остается выбором для компаний, которым необходимы экономически эффективные решения в области рабочей силы.
