Возможно, вам потребуется предоставить официальную запись о вашей личной трудовой деятельности. Есть несколько способов проверить и предоставить подтверждение трудоустройства.
Отчеты налоговой службы
Используйте декларацию о подоходном налоге, чтобы найти свою личную историю трудоустройства. Вам нужно будет запросить стенограмму. Существует четыре типа стенограмм, которые вы можете запросить в IRS (Налоговая служба). Эти стенограммы предоставляются бесплатно.
Статистика заработной платы и доходов
Самый простой способ узнать свою личную историю трудоустройства - это бесплатно запросить копию справки о заработной плате и доходах в IRS. Эта информация взята из ваших форм W-2, 1099, 1098 и формы 5498, Информация о взносах IRA. Если вы подали декларацию о подоходном налоге в электронном виде или не приложили форму W-2 к своей налоговой декларации, вы можете запросить копию своей формы W-2,
- Ежегодно ваш работодатель выдает вам форму W-2 с подробным описанием ваших доходов и отчислений за год.
- Если вы подрядчик или консультант, вы получаете от своих клиентов форму 1099 вместо формы W-2.
- Форма 1098 используется для записи годовых процентов, которые вы заплатили по ипотеке.
- Форма 5498 используется для отчета обо всех взносах IRA, которые вы сделали за год.
- Вы можете запросить выписку за текущий налоговый год, который вы подали, и за 10 лет, предшествующих текущему году, в общей сложности за 11 лет.
Расшифровка декларации о подоходном налоге
Вы также можете запросить выписку из налоговой декларации. Здесь будет показан ваш AGI (скорректированный валовой доход), взятый из исходной налоговой декларации, которую вы подали за год, запрошенные все формы и таблицы. Вы также можете бесплатно заказать короткую форму.
- Если вы внесли какие-либо изменения после подачи заявки, они не будут включены в эту стенограмму.
- Вы можете запросить это как за текущий налоговый год, так и за три предыдущих года.
- Имейте в виду, что стенограмма не является копией вашей налоговой декларации.
Расшифровка налогового счета
Возможно, вы сможете узнать свою историю трудоустройства из стенограммы налогового счета. В этой расшифровке указан тип поданной вами налоговой декларации, а также другая информация, такая как военное положение, налогооблагаемый доход, скорректированный валовой доход и любые виды произведенных вами платежей. В этой стенограмме также будут показаны любые изменения или корректировки, внесенные вами после подачи оригинальной налоговой декларации. Вы можете запросить текущий год и 10 предыдущих лет, отправив онлайн-запрос.
Запись стенограммы счета
Вы можете запросить выписку о счете, которая представляет собой комбинацию вашей налоговой декларации и выписки из налогового счета. Вы можете запросить транскрипт за текущий год и три предыдущих года.
Подтверждение письма о неподаче заявки
Если вам нужно подтверждение неработоспособности, вы можете запросить письмо с подтверждением непредоставления документов. Этот документ предоставляет вам доказательство того, что за этот период в IRS не подавалась налоговая декларация. Вы можете запросить текущий год и три предыдущих года.
Как запросить стенограмму IRS онлайн
Чтобы запросить любую из доступных стенограмм IRS, вам необходимо зарегистрироваться онлайн. Вы будете следовать той же процедуре, чтобы запросить любой из доступных типов стенограмм.
- Для регистрации вам необходимо предоставить следующую информацию: ваш номер социального страхования (SSN), дату вашего рождения, статус подачи и почтовый адрес вашей последней налоговой декларации.
- Вам нужен действующий адрес электронной почты, к которому у вас будет прямой доступ.
- Вы предоставите номер своего личного счета, полученного при ипотеке, кредитной карте, кредите под залог недвижимости, кредитной линии или автокредите, чтобы идентифицировать вас.
- Вам также необходимо будет указать номер мобильного телефона, указанный на ваше имя как владельца учетной записи.
Что вы получите
После того как вы зарегистрируетесь и предоставите всю необходимую информацию, вы сможете заказать любую из доступных транскриптов онлайн. Вы можете распечатать и/или скачать стенограммы.
Как заказать стенограммы IRS по почте
Вам необходимо заполнить онлайн-форму, чтобы запросить транскрипты по почте. Вы предоставите следующую информацию:
- Необходим ваш номер социального страхования (SSN) или индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика (ITIN). (ITIN предназначен для тех, кто не имеет права на получение SSN, например, иностранцев-нерезидентов или иностранных граждан, обязанных подавать декларацию о подоходном налоге, и присваивается IRS.)
- Дата рождения
- Ваш почтовый адрес в вашей последней налоговой декларации
- Вы получите запрошенную стенограмму в течение пяти-десяти дней. Оно будет отправлено по адресу, указанному в Налоговом управлении США.
Запросите копию формы W-2
Вы можете получить копию формы W-2 двумя способами. Самый очевидный вариант - сначала связаться со своим работодателем через отдел кадров и получить копию последней формы W-2. За обработку вашего запроса может взиматься плата, поэтому убедитесь, что вы понимаете процедуру компании. Если вам нужна копия старой формы W-2 или у бывшего работодателя больше нет копий вашей формы W-2, вы всегда можете запросить копию в Администрации социального обеспечения.
Запросить ксерокопию декларации о подоходном налоге
Вы также можете запросить фотокопию своей налоговой декларации, заполнив форму 4506. Копия вашей формы W-2 будет включена только в том случае, если вы предоставили ее вместе с оригинальной налоговой декларацией. Для обработки вашего запроса требуется 75 календарей. Чтобы получить копию налоговой декларации, вам нужно будет заплатить сбор в размере 50 долларов США за каждый налоговый год. Налоговое управление США не предоставляет копии налоговых деклараций за текущий год и не будет доступно до следующего года.
Копия формы W-2 от Управления социального обеспечения
Если вам нужна копия формы W-2, вам необходимо обратиться в Администрацию социального обеспечения (SSA) за актуальной копией формы W-2. При подаче такого запроса следует учитывать несколько важных вещей:
- Вы можете запросить форму W-2 с 1978 года по настоящее время.
- Хорошая новость заключается в том, что если вам понадобятся эти документы по любому вопросу, связанному с социальным обеспечением, копия или копии будут предоставлены вам бесплатно.
- Обязательно укажите в запросе, что эта информация вам нужна для решения вопросов социального обеспечения. Если вы этого не сделаете, будет считаться, что причина вашего запроса не связана с социальным обеспечением.
- Если вам нужны копии по какой-либо причине, кроме проблемы социального обеспечения, вам придется заплатить 81 доллар за запрос.
- Имейте в виду: если вы подали декларацию о подоходном налоге в электронном виде, информация о налогах штата и местного значения не будет доступна.
Как запросить форму W-2 в SSA
SSA не предоставляет форму для запроса копии формы W-2, поэтому вам нужно будет составить короткое письмо, указав нужный вам год или годы. В письмо с запросом на получение копии формы W-2 вам необходимо будет включить следующую информацию:
- Ваш номер социального страхования (SSN)
- Ваше имя, указанное на вашей карте социального обеспечения
- Имя на W-2, если оно отличается от вашего SSN
- Ваш полный текущий почтовый адрес
- Год или годы формы W-2, копии которых вам нужны
- Ваш дневной номер телефона
- Причина(ы) вашего запроса
Приложить платеж к запросу W-2
Когда вы отправляете запрос на копию формы W-2, вам необходимо оплатить именной чек или денежный перевод. Обязательно укажите это в своем письме. Выпишите чек или денежный перевод на имя Управления социального обеспечения. Если вы предпочитаете платить кредитной картой, вам необходимо распечатать форму-714 и приложить ее к своему запросу по почте. Пожалуйста, отправьте свой запрос по адресу:
Администрация социального обеспечения
Управление центральных операций
Управление доходов и международных операций
Отдел доходов и деловых услуг
P. O. Box 33003 Балтимор, Мэриленд 21290-3003
Запросить копию справки о доходах по социальному обеспечению
Другой способ доказать свою трудовую деятельность - запросить копию вашего заработка в Службе социального обеспечения. Есть два варианта этого запроса. Один бесплатный (несертифицированный), а другой платный (сертифицированный). Несертифицированный запрос бесплатен.
- Вам необходимо войти в свою учетную запись SSA.
- Если у вас нет учетной записи, вы можете быстро создать ее онлайн. Вам нужно будет указать свой номер социального страхования, адрес, адрес электронной почты, выбрать три контрольных вопроса и указать свой номер телефона, чтобы код безопасности мог отправляться на ваш телефон каждый раз, когда вы входите в систему.
- После входа в свою учетную запись нажмите ссылку «Просмотреть отчет о доходах». Это даст вам годовой доход от работы.
Если вам требуется подтвержденный доход от Управления социального обеспечения, вы можете использовать форму для запроса подтвержденного дохода. За это потребуется плата.
- 91 доллар США за заверенный подробный отчет о доходах
- 34 доллара США за подтвержденный годовой общий доход
- 1235 долларов США за заверенный подробный отчет о прибылях
Платежные квитанции отражают доходы и даты
Вы можете использовать еженедельные, двухнедельные или ежемесячные квитанции о заработной плате, чтобы отслеживать свою историю трудоустройства. Если у вас есть прямой депозит, у вас должны быть онлайн-квитанции о платежах, которые вы можете просмотреть, чтобы проверить даты своей работы. Если у вас нет доступа ни к одному из них, вы можете обратиться в отдел кадров вашего работодателя и запросить копию или копии. Имейте в виду, что каждая компания имеет свои собственные инструкции и правила работы, поэтому для такого запроса вам может потребоваться заполнить форму или другие процедуры.
Отдел кадров предыдущего работодателя
Вы всегда можете обратиться к своему предыдущему работодателю(ям) и запросить подтверждение дат вашего трудоустройства. Имейте в виду, что в зависимости от штата от отдела кадров может не требоваться предоставлять эту информацию бывшим сотрудникам. Возможно, вам придется набраться терпения, поскольку повседневная работа отдела может означать, что вам придется подождать, пока кто-нибудь найдет время просмотреть вашу трудовую книжку. Вам также может потребоваться подать запрос в письменной форме и отправить его по электронной почте.
Как найти свою личную историю трудоустройства
У вас есть несколько вариантов поиска вашей личной истории трудоустройства. Вы можете решить, что комбинация записей лучше всего поможет составить общую картину о ваших должностях.
