Если ваша организация получает какое-либо финансирование, обязательно напишите благодарственное письмо. Укрепление отношений с донорами путем отправки благодарственного письма не только поможет обеспечить будущее финансирование, но и даст донору возможность понять, что вы цените его поддержку. Письма также служат записью о подарке и часто могут использоваться для целей налогообложения.
Письма с благодарностью за пожертвования для печати
Многие организации в течение года получают пожертвования за различные усилия. Прилагаемые распечатанные благодарственные письма за пожертвования можно сохранить на рабочем столе или распечатать, а затем использовать по мере необходимости. Они могут послужить полезным руководством при подготовке благодарственных писем вашей организации и будут полезны при выражении благодарности тем, кто поддержал вашу миссию. Если вам нужна помощь в загрузке писем, воспользуйтесь этими полезными советами.
Благодарственное письмо за донорское пожертвование
Один из самых простых и, возможно, наиболее часто используемых типов благодарственных писем за пожертвования - это благодарственное письмо за финансовое пожертвование. Прилагаемое письмо с благодарностью за финансовое пожертвование можно отправить, как только вы получите благотворительное пожертвование. По сути, это благодарит донора за его вклад и оставляет дверь открытой для будущих возможностей взаимодействия. Его также можно использовать для целей налогообложения и служить записью вашего вклада.
Спонсорское благодарственное письмо
Другой распространенный вид пожертвования - спонсорство. Многие предприятия и частные лица решают спонсировать специальное мероприятие и внести в это финансовый вклад. Прилагаемое благодарственное письмо за спонсорское письмо можно отправить тем, кто спонсировал мероприятие вашей организации. В письме этого типа указывается сумма пожертвования, а также любые преимущества, которые предоставляются в обмен на спонсорство, например, билеты на спонсируемое мероприятие или признание.
Благодарственное письмо за участие
После проведения специального мероприятия организации рассылают благодарственные письма тем, кто посетил это мероприятие. Прилагаемое письмо с благодарностью за участие в специальном мероприятии можно отправить любому, кто посетил благотворительную акцию и пожертвовал на это деньги. В этом типе письма должна быть указана дата мероприятия и то, какая часть пожертвования не облагается налогом. В нем также могут упоминаться любые будущие события и использоваться в целях налогообложения.
Благодарственное письмо за вклад в бизнес
Не забудьте поблагодарить компании, которые делают пожертвования на ваше дело. Прилагаемое корпоративное благодарственное письмо можно отправить компаниям, которые внесли свой вклад в вашу организацию. Для вашей организации это отличный способ выразить признательность и предоставить предприятию отчет о пожертвовании.
Основная анатомия благодарственного письма
Когда вы просматриваете различные шаблоны писем о пожертвованиях, имейте в виду, что все письма должны содержать одну и ту же основную информацию. Вот некоторые моменты, которые следует иметь в виду:
- Установите личную связь со своей работой.
- Покажите донору, как используются его средства.
- Создайте видение своей миссии.
- Покажите, куда вы идете.
Если вы планируете объединить благодарственное письмо с квитанцией, убедитесь, что вы также включили всю информацию, которая должна присутствовать в квитанции о благотворительном пожертвовании.
Советы по написанию креативных благодарственных писем за пожертвования
Благодарственные письма за пожертвования могут быть как формальными и деловыми, так и веселыми и творческими, в зависимости от целей вашей организации и получателей писем. Например, если вы отправляете благодарность корпоративным спонсорам за сбор средств на исследования рака, вам следует действовать более официально. Однако, если вы благодарите корпоративных спонсоров за молодежную спортивную программу, вы можете сделать их немного веселее. Знайте свой бренд и свою аудиторию, а затем решите, какой вид творчества вам подойдет.
Используйте веселую тему
Использование веселой корпоративной темы может помочь вашему письму о пожертвовании выделиться, потому что оно будет целостным, связанным с вашим уникальным событием или организацией, и запомнится тем, кто может получать много стандартных писем. Выберите тему, соответствующую вашей организации или мероприятию, например отпечатки лап для приюта для животных. Включите эту тему в свой дизайн, формат, шрифт, формулировку, конверты и марки (если возможно) для создания скоординированного и запоминающегося вида.
Выход за рамки базового технического документа
Откажитесь от стандартной бумаги для копирования и придайте своему письму о пожертвовании уникальный вид с помощью забавных вариантов оформления бумаги.
- Используйте бумагу того же цвета, что и на вашем логотипе, чтобы ее можно было легко определить как принадлежащую вам.
- Добавьте логотип с водяным знаком на фон письма для формальной визуальной привлекательности.
- Создайте вокруг буквы крутую рамку в виде смайликов в виде маленьких рук, например, большой палец вверх, хлопки в ладоши и указательный палец в знак молчаливой благодарности.
- Выбирайте цветные конверты, которые контрастируют с бумагой для писем.
Проявите творческий подход к доставке
Ваше письмо не обязательно должно быть зрелищем, если ваше сообщение о доставке им является. Сделайте получение письма запоминающимся, выбрав необычные способы доставки.
- Используйте техники складывания бумаги, например оригами, чтобы сложить буквы в креативные формы, прежде чем раздавать их лично.
- Доставляйте каждое письмо как поющую телеграмму.
- Перед отправкой положите письма в тонкие подарочные коробки или другой забавный сосуд.
- Включите магнит компании, бесплатный купон или другой небольшой и простой подарок, который выпадет, когда они откроют письмо, чтобы они могли помнить вас в течение всего года.
- Закрепите письмо лентой, чтобы оно выглядело как приглашающий подарок.
Персонализируйте каждую букву
Сделайте свои письма более личными, чем стандартное благодарственное письмо, добавив специальные элементы для каждого получателя.
- Подпишите каждую букву вручную ручкой разного цвета.
- Добавьте фотографию получателя, взаимодействующего с вашей компанией или мероприятием.
- Работайте вместе с другими сотрудниками, чтобы написать каждое письмо от руки целиком.
Создавайте позитивные отношения с донорами
С правильными благодарственными письмами вы сможете наладить отношения с донорами, которые будут длиться годами. Получатели писем смогут определить, насколько искренни ваши благодарности, по внешнему виду и формулировкам, поэтому потратьте много времени и усилий на то, чтобы они были действительно продуманными.
