Если вы не можете решить, как попросить о чем-то в письменной форме, просмотрите образец письма-запроса - отличный способ получить идеи и вдохновение. Вместо того, чтобы смотреть на пустой экран, пытаясь понять, как начать, взгляните на примеры писем ниже.
8 Шаблоны писем-запросов
Примеры писем-запросов ниже представлены в печатном формате, чтобы вы могли легко настроить текст в своих целях. Просто щелкните изображение, и письмо откроется в формате PDF, который вы сможете редактировать, сохранять и распечатывать. Если вам нужна помощь в загрузке писем, ознакомьтесь с этими полезными советами по работе с печатными формами Adobe.
1. Запрос поставщика на материалы или информацию
Когда вы покупаете товары или услуги у поставщиков, иногда полезно отправить запрос на информацию в письменном виде. Следующий образец письма-запроса на необходимые материалы или информацию можно использовать, чтобы попросить поставщиков прислать подробную информацию о необходимых продуктах, услугах или материалах.
2. Запрос обратной связи от клиента
Поскольку многие компании просят клиентов заполнить опросы об удовлетворенности, вы можете обнаружить, что получите лучшие результаты, если отправите официальное письмо, прося клиентов оставить отзыв. Используйте этот образец документа в качестве отправной точки для вашего запроса.
3. Попросите клиентов написать отзыв
Поскольку потребители так сильно полагаются на отзывы при принятии решения о покупке, хорошей идеей будет поощрять довольных клиентов делиться своим положительным опытом в Интернете. Отправка письма - это уважительный способ обратиться с просьбой такого типа, которая может побудить к действию. Используйте этот шаблон в качестве руководства.
4. Образец письма-запроса документов
Если вам нужно запросить копию документа, например подписанного договора аренды, гарантии или другого типа контракта, рекомендуется отправить официальное письмо с запросом. Используйте этот шаблон, чтобы помочь вам начать работу.
5. Письмо с просьбой об интервью
Если вы заинтересованы в получении информации о возможных возможностях трудоустройства в компании, отправка письменного запроса на собеседование вместе с резюме может стать хорошим способом начать работу. В письме ниже приведен пример.
6. Письмо с просьбой о повышении заработной платы
Если вы готовы официально потребовать повышения зарплаты, рекомендуется подать запрос своему начальнику в письменном виде. Используйте этот образец письма в качестве отправной точки, обязательно адаптируя ключевые моменты к вашей конкретной ситуации.
7. Письмо с просьбой о пожертвованиях
Если вам нужно попросить о пожертвованиях, используйте в качестве отправной точки один из этих образцов писем с просьбой о пожертвованиях. Вы найдете версии, подходящие для различных типов запросов на пожертвования, включая запросы на конкретные проекты, общие пожертвования, спонсорство и многое другое.
8. Запрос на рекомендательное письмо
Если вам нужно попросить кого-нибудь написать письмо с рекомендацией вас на работу, стипендию, награду или членство в организации, используйте этот шаблон для запроса рекомендательного письма. Это отличный способ начать работу, хотя, конечно, вам придется настроить его под свой конкретный запрос.
Общие советы по написанию письма-запроса
Вы можете повысить шансы получателя вашего письма на то, что вы просите его сделать, выполнив несколько простых шагов по написанию деловых писем. Следующие предложения помогут вам написать эффективное письмо-запрос:
- Используйте подходящий формат делового письма.
- Будьте проще. В первом абзаце расскажите получателю, почему вы пишете.
- При необходимости предоставьте получателю соответствующую информацию, которая поможет ему вспомнить, кто вы. Например, если вы пишете бывшему профессору, объясните, в каком классе вы учились и в каком году. Если вы пишете бывшему руководителю, напомните ему, когда вы с ним работали. Эти данные помогут читателям узнать, откуда они вас знают.
- Кратко объясните, чего вы хотите от читателя. Если есть крайний срок, поделитесь и этой информацией.
- Предоставьте читателю всю информацию, необходимую для выполнения вашего запроса.
- Включите всю подтверждающую документацию, которая может понадобиться получателю.
- Укажите свою контактную информацию, включая полное имя, почтовый адрес, номер телефона и адрес электронной почты, в тексте письма. Попросите читателя связаться с вами, если у него возникнут вопросы или сомнения по поводу вашего запроса.
- Поблагодарите человека за внимание.
- Доведите письмо до конца, используя подходящее для профессиональной переписки завершение.
Подумайте о читателе
Когда вы пишете письмо с просьбой, поставьте себя на место человека, который его прочитает. Это важно независимо от того, отправляете ли вы письмо с запросом поставщику, клиенту, сотруднику или другому лицу. Отредактируйте черновик вашего письма, чтобы убедиться, что в нем нет ошибок и оно имеет смысл в том виде, в каком оно написано. Дважды проверьте, что читателю не понадобится дополнительная информация, чтобы решить, сможет ли он ответить «да» на ваш запрос. Внесите необходимые изменения перед отправкой письма.
