Некоммерческие организации полагаются на щедрость волонтеров. Если вы хотите пожертвовать свое время и таланты делу, в которое верите, рассмотрите возможность отправки письма с просьбой стать волонтером. Сопроводительные письма для волонтерских должностей аналогичны сопроводительным письмам при приеме на работу, с некоторыми изменениями. Используйте представленный здесь образец письма-заявки на волонтёрство в качестве отправной точки для создания собственного эффективного письма.
Образец шаблона сопроводительного письма волонтера
Чтобы получить доступ к шаблону письма-заявки на волонтёрство, просто нажмите на изображение ниже. Письмо откроется в виде PDF-файла в отдельной вкладке или окне (в зависимости от настроек вашего компьютера). Используйте это руководство по распечатке, если вам нужна помощь с документом. Щелкните в любом месте документа, чтобы изменить текст в соответствии с вашими потребностями. После внесения изменений сохраните и/или распечатайте документ.
Вы также можете просмотреть несколько других примеров сопроводительных писем, прежде чем завершить работу над письмом с просьбой о возможности стать волонтером.
Рекомендации по написанию писем-заявок на волонтёрство
Сделайте свое письмо выдающимся, следуя рекомендациям по написанию отличного сопроводительного письма. Ключевые советы по написанию этого типа делового письма включают в себя:
- Направьте письмо конкретному контактному лицу, а не просто приветствуйте «кого это может касаться». (Позвоните в организацию и спросите, кто должен быть контактным лицом.)
- Используйте стандартный формат делового письма.
- Убедитесь, что тон письма соответствует профессиональному общению.
- Поясните, что вы претендуете на волонтерскую работу, а не на оплачиваемую должность.
- Объясните, почему вы заинтересованы в волонтерстве именно в этой организации.
- Укажите, какую волонтерскую работу вы хотели бы выполнять для группы.
- Выделите, что дает вам право выполнять такую работу.
- Включите свое резюме или список навыков, чтобы подчеркнуть свою квалификацию.
- Спросите, как продолжить свои усилия, чтобы стать волонтером.
- Укажите свой номер телефона и адрес электронной почты.
- Завершите письмо соответствующим завершением делового письма.
- Внимательно проверяйте письмо, чтобы оно было написано хорошо и не содержало грамматических ошибок.
- Отслеживайте отправленные вами письма с заявками на волонтёрство и позвоните по телефону или электронной почте в течение нескольких недель, если вы не получите ответа.
Отправка письма с просьбой о волонтерской работе
Вы можете отправить распечатанное сопроводительное письмо волонтера по почте или доставить его лично в офис организации. Вы также можете отправить сопроводительное письмо по электронной почте, если у вас есть адрес электронной почты контактного лица, который может быть доступен на веб-сайте организации. При использовании электронной почты вы можете отправить PDF-файл в виде вложения или скопировать текст в тело электронного письма. В некоторых организациях действуют политики электронных коммуникаций, запрещающие работникам открывать вложения, отправленные из неизвестных источников, поэтому вполне возможно, что получатель с большей вероятностью прочитает ваше сообщение без вложения. Обязательно используйте строку темы, указывающую, что сообщение содержит запрос на участие в волонтерской деятельности.
