Управляйте возвращением к работе, сообщив своему руководителю, что вам нужно.
Если вы готовитесь вернуться на работу после декретного отпуска, у вас, вероятно, есть список дел длиной в милю, чтобы подготовиться к этому переходу. Написание письма о возвращении на работу (по электронной почте или в бумажном виде) вашему работодателю должно быть одним из пунктов вашего списка.
Ваш менеджер, вероятно, знает, что вы возвращаетесь, но может не знать конкретной даты вашего возвращения. Написание письма сообщит вашему менеджеру, когда ожидать вашего возвращения, и даст вам возможность запросить любые изменения в расписании и/или условия, которые вам понадобятся по возвращении.
Базовое письмо о возвращении на работу
Базовое письмо о возвращении на работу подойдет в большинстве ситуаций. Вы можете написать свои собственные или использовать те, которые представлены здесь. Есть несколько ключевых моментов, которые следует включить в любое письмо о возвращении на работу. К ним относятся:
- Дата вашего возвращения
- Дата начала отпуска по беременности и родам
- Запросы на проживание и расписание (если есть)
Вместе с письмом о возвращении на работу вы можете приложить другую документацию, например:
- Примечание от поставщика медицинских услуг
- Копия оригинала заявления на отпуск по беременности и родам
- Копия письма-подтверждения разрешения на отпуск по беременности и родам от отдела кадров
Вы можете скачать и использовать письмо о возвращении на работу ниже, чтобы отправить его своему менеджеру, чтобы сообщить ему о своих планах. Если вам нужна помощь в загрузке письма для печати, воспользуйтесь этими полезными советами.
Письма о возвращении на работу в особых обстоятельствах
Также могут возникнуть особые обстоятельства, когда вам потребуется внести некоторые изменения для возвращения на работу. В этом случае вам понадобится письмо о возвращении на работу определенного типа, соответствующее вашей ситуации. Приведенные ниже буквы могут помочь вам получить необходимые условия для более эффективного перехода.
Письмо о досрочном выходе на работу
Некоторые родители хотят или предпочитают сократить продолжительность отпуска по беременности и родам и пораньше вернуться на работу. В некоторых случаях это может быть по финансовым причинам или желанию вернуться к любимой работе. Какой бы ни была причина, важно уведомить работодателя о том, что вы возвращаетесь на работу раньше запланированного.
В вашем письме не обязательно указывать конкретную причину(ы) вашего досрочного возвращения, но вам необходимо сообщить своему менеджеру ожидаемую дату вашего возвращения. Некоторые работодатели требуют определенный период времени для уведомления (например, 2 недели), поэтому обязательно уточните в своем отделе кадров, за какой срок требуется уведомление.
Письмо о продлении отпуска
Хотя многие работодатели восприимчивы к разговору о дополнительном отпуске по беременности и родам, важно изложить свои пожелания в письменной форме. Прежде чем просить о продлении отпуска, обратитесь в отдел кадров и спросите, сколько времени у вас есть, чтобы уйти с оплатой или без нее. Все организации разные, поэтому убедитесь, что вы понимаете политику вашей компании в отношении дополнительного отпуска.
Письмо о продлении отпуска должно быть отправлено задолго до предполагаемой даты вашего возвращения. Это дает вашему работодателю возможность найти (или сохранить) вам замену, которая будет выполнять ваши обязанности во время вашего отсутствия.
Возврат к работе с изменением расписания
Как новый родитель, вы можете обнаружить, что ваш прежний график больше не подходит вам и вашей семье. Возможно, вы захотите перейти на неполный рабочий день, изменить время начала или окончания или вам понадобятся перерывы в течение рабочего дня.
Прежде чем писать письмо, поработайте со своим руководителем над составлением графика, который подойдет вам и вашему работодателю. Полезно сообщить своему начальнику, почему вы просите об изменении графика и как вы планируете сделать это не только для себя, но и для вашего работодателя. Этот образец письма о возвращении на работу (ниже) следует отправить после того, как вы обсудите предлагаемый новый график со своим руководителем.
Условия грудного вскармливания после возвращения на работу
Продолжение грудного вскармливания после возвращения на работу может означать, что вам потребуются определенные условия. Это может включать тихое место для сцеживания молока, запланированные перерывы для сцеживания, место для хранения молока и/или другие изменения в вашем графике и рабочем месте.
Федеральный закон «Перерыв для кормящих матерей» требует, чтобы все работодатели подпадали под действие Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA) и предоставляли базовые условия для кормящих матерей на работе, включая время для сцеживания молока и личное пространство, которое это не ванная, которую надо качать.
Этот пример письма легко изменить в соответствии с вашими обстоятельствами, и он будет служить документацией вашего запроса. Отправьте это письмо задолго до вашего возвращения на работу, чтобы у вашей компании была возможность принять соответствующие меры.
Письмо о невозможности выполнять должностные обязанности
После рождения ребенка некоторые части вашей работы могут быть вам не по силам. Например, поднимать тяжелые предметы или сидеть в течение длительного периода времени. Об ограничении или изменении работы следует запрашивать только в случае медицинской необходимости, и в вашем письме должны быть указаны причины, по которым вы не можете выполнять определенные обязанности.
Если это временная проблема, например, требуется дополнительное время для заживления разреза после кесарева сечения, вы можете обсудить измененные потребности со своим руководителем. Однако, если проблема носит долгосрочный характер, на вашем рабочем месте может потребоваться письмо от вашего поставщика медицинских услуг для предоставления соответствующих условий. Лучше всего использовать это письмо как продолжение разговора с работодателем.
Советы по составлению лучшего письма о возвращении на работу
Письма о возвращении на работу не должны быть очень длинными. Краткость, лаконичность и лаконичность - это обычно все, что нужно, чтобы донести свою точку зрения. Вот несколько советов о том, как написать хорошее письмо о возвращении на работу:
- Выберите адрес электронной почты или формат письма. Электронная почта может быть приемлемой, но некоторые компании требуют бумажных копий/отправленных писем на официальном бланке. Узнайте в своем отделе кадров, что они предпочитают.
- Проявите энтузиазм. Хотя у вас могут быть смешанные чувства по поводу того, что вы оставляете своего новорожденного, проявление энтузиазма по поводу вашего возвращения поможет задать тон позитивному возвращению. Возможно, будет полезно поблагодарить их за свободное время во время этого события, меняющего жизнь.
- Связывайтесь с другими родителями. Если на вашем рабочем месте есть коллеги-родители, обратитесь к ним и попросите совета, как лучше всего обработать ваше письмо/запрос/возврат. Возможно, у них есть несколько полезных советов и подсказок, которые помогут вам и вашему ребенку немного облегчить переход.
- Общайтесь четко. Четко укажите дату вашего возвращения и любые запрошенные изменения в расписании и размещение в письме, не ходя вокруг да около.
- Проверьте политику компании. Если в вашей компании действуют особые правила или в вашем контракте указаны правила отпуска по беременности и родам и возврата с работы, обязательно ознакомьтесь с ними. Таким образом, вы не запрашиваете условия, которые ваша компания не может предоставить.
- Добавьте свой собственный голос. Предоставленные шаблоны писем - хорошее начало, но всегда полезно добавить к письму свой собственный «голос», чтобы оно не кажется устаревшим или устаревшим.
Дополнительные ресурсы
Нужна дополнительная помощь в составлении письма о возвращении на работу? Книги, в которых предлагаются советы по написанию писем и образцы писем, можно найти в вашей местной библиотеке, их можно приобрести в местном книжном магазине или в Интернете. В Интернете много информации, но иногда хочется просто взять книгу в руки и перелистнуть страницы. Если это вы, мы собрали для вас несколько вариантов.
Полезные книги по написанию писем включают:
- Справочник Вебстера по написанию писем в новом мире
- 1, 001 письмо на все случаи жизни: лучшие модели для любого бизнеса и личных нужд
- Письмо, которое работает: как эффективно общаться в бизнесе.
Готовясь к возвращению на работу, общайтесь со своим руководителем и коллегами как можно более четко и последовательно. Другие родители могут помочь вам в переходном периоде и оказать поддержку. И прежде всего, не забывайте проявлять терпение к себе на этом этапе родительского процесса.
