Наличие сотрудников, активно участвующих в волонтерской работе, может принести компании много пользы. От повышения авторитета компании в обществе или отрасли до повышения вовлеченности сотрудников и повышения сплоченности команды - волонтерство сотрудников может привести ко многим положительным результатам. Вот почему так много умных владельцев и менеджеров бизнеса ищут способы побудить своих сотрудников участвовать в благотворительных организациях. Есть много стратегий, которые стоит рассмотреть.
Предоставление оплачиваемого волонтерского отпуска
Оплачиваемый волонтерский отпуск (VTO) - это отличное преимущество для сотрудников, которое поощряет и даже стимулирует сотрудников к волонтерской деятельности. Когда компания настолько привержена важности волонтерства, что руководство готово предоставить сотрудникам оплачиваемый отпуск (помимо отпуска или личных дней) специально для этой цели, ее сотрудники, скорее всего, будут вдохновлены делиться своими талантами и временем, волонтерство в некоммерческой организации.
Продемонстрировать приверженность руководства
Оплата VTO - отличный способ показать, что волонтерство важно для компании; но лидеры компании также должны моделировать поведение, которого они хотят, чтобы сотрудники демонстрировали. Вот почему важно, чтобы члены управленческой команды на всех уровнях активно участвовали в волонтерской деятельности в качестве представителей организации. От работы в советах директоров до оказания услуг и сбора денег - чем более вовлечено руководство, тем больше шансов, что сотрудники увидят ценность волонтерства.
Отслеживайте и сообщайте о волонтерской деятельности сотрудников
Если волонтерство важно для вашей компании, отслеживайте его и сообщайте о нем так же, как и о других ключевых бизнес-показателях. Попросите сотрудников сообщить о своих волонтерских часах, включая оплачиваемое время VTO и то, чем они занимаются в свободное время. Держите текущий итог на всеобщее обозрение, например, разместив термометр для сбора средств (с часами вместо денег) в интранете или в комнате отдыха. Предоставляйте ежеквартальные отчеты, показывающие, какую ценность с точки зрения пожертвованного времени сотрудники приносят обществу.
Постановка целей волонтерства
Если ваша компания уделяет особое внимание постановке целей как части процесса управления эффективностью, расширьте свой подход, включив в него волонтерство. Для этого вам нужно будет побудить менеджеров ставить перед своими командами цели волонтерской деятельности, а также работать с сотрудниками над установлением собственных целей волонтерской деятельности. Используйте их как часть процесса оценки эффективности, так же, как и для целей, направленных на развитие сотрудников, производительность или улучшение производительности.
Нанимайте сотрудников для волонтерских проектов
Поощряйте сотрудников, которые работают волонтерами в местных благотворительных организациях, привлекать своих коллег для участия в веселье, особенно когда в организации приближается специальный сбор средств, для которого потребуется много волонтеров. Это может быть так же просто, как позволить сотрудникам размещать листы регистрации волонтеров для своих любимых дел в комнате отдыха или во внутренней сети компании. Также может быть полезно позволить им посещать различные собрания компании, чтобы предложить участие.
Команды-спонсоры компании по приготовлению пищи
Некоммерческие организации часто собирают деньги посредством сборов средств для приготовления пищи, в которых участвуют группы коллег или друзей, регистрирующихся, чтобы соревноваться за право похвастаться тем, кто готовит лучшее барбекю, перец чили, гамбо и т. д. Если ваша компания будет спонсировать команду сотрудников заплатив вступительный взнос и купив ингредиенты, есть вероятность, что многие сотрудники примут участие добровольно. Ваша компания будет замечена на общественном мероприятии, которое поможет местной благотворительной организации собрать много денег.
Награждайте сотрудников, которые занимаются волонтерской деятельностью
Убедитесь, что сотрудники, работающие волонтерами в благотворительных организациях, получают признание за свою щедрость. Есть много способов сделать это, например, составить профиль сотрудников, которые занимаются волонтерской работой, в информационном бюллетене компании или на страницах социальных сетей. Вы также можете предоставить место во внутренней сети компании, где сотрудники смогут вести блог или публиковать фотографии с волонтерской деятельности, или создать в офисе стену славы волонтерства с фотографиями членов команды, занимающихся волонтерской деятельностью.
Начните соревнование по часам волонтерской службы
Проведите соревнование по часам волонтерской работы, чтобы вдохновить дружеское соревнование между командами или отделами и вдохновить их на достижение целей волонтерской деятельности в течение определенного периода времени. Подумайте о выборе благотворительной организации, на которой вы сможете сосредоточиться в течение квартала (или другого периода). Попросите команды сотрудников узнать, кто сможет уделить больше времени этой группе в течение определенного периода времени. Вручите приз команде-победителю и дайте ей возможность выбрать организацию для следующего испытания.
Поощряйте волонтерские поездки
Чтобы сотрудники стали сплоченной командой, важно, чтобы члены команды имели возможность участвовать в обмене опытом. Имея это в виду, предложите менеджерам периодически планировать волонтерские поездки для своих сотрудников. Относитесь к этому как к выездному мероприятию по сплочению команды, но вместо того, чтобы идти на семинар, группа может собирать коробки в продовольственном банке, читать молодежи из группы риска, обучать компьютерным навыкам пожилых людей или участвовать в другой значимой волонтерской деятельности..
Сотрудничайте с местными некоммерческими организациями
Выберите несколько местных благотворительных организаций, чьи услуги или дела тесно связаны с ценностями организации, и отстаивайте их публично. Рассмотрите возможность спонсирования крупного проекта с одной или несколькими из этих организаций и поощрения сотрудников к участию сверх любого финансового вклада, обещанного компанией. Чтобы стимулировать высокий уровень участия в выбранных проектах, рассмотрите возможность удвоения оплачиваемых часов VTO для сотрудников, которые уделяют время выбранным организациям.
Поощряйте сотрудников выдвигать причины
Вместо того, чтобы руководство решало, с какими организациями компания будет сотрудничать, дайте сотрудникам возможность выдвигать на рассмотрение важные для них дела. Рассмотрите возможность проведения периода «приема предложений», в течение которого сотрудники могут предлагать свои кандидатуры на участие в благотворительных организациях. Обеспечьте им площадку, на которой они могли бы представить выбранное ими дело своим коллегам. Пусть все сотрудники проголосуют за то, какая причина будет выбрана.
Вдохновляйте своих сотрудников изменить ситуацию
Реализация программ и идей, подобных приведенным выше, может вдохновить ваших сотрудников стать активными волонтерами и изменить ситуацию к лучшему, занимаясь волонтерством в достойных целях. В результате они помогут повысить авторитет вашей компании в обществе, одновременно повышая свои собственные навыки и укрепляя связи со своими коллегами. Кроме того, они будут очень гордиться тем, что работают в компании, которая так сильно стремится принести пользу обществу.
