Попытки сделать все за ограниченное время могут стать основным источником стресса. К счастью, можно научиться эффективно управлять временем. Когда вы пытаетесь улучшить свои навыки тайм-менеджмента, вы можете найти диаграммы тайм-менеджмента полезными инструментами для повышения вашей продуктивности и благополучия.
Приведенные ниже семь распечатанных диаграмм тайм-менеджмента помогут вам понять, на что вы тратите свое время, а также послужат основой для организации множества задач, которые вам необходимо выполнить. Используйте их как рабочие листы, чтобы контролировать свое расписание и не сбиться с пути.
7 Распечатанные диаграммы тайм-менеджмента
Чтобы получить доступ к любой из распечатанных диаграмм тайм-менеджмента в этой статье, просто щелкните изображение интересующего вас документа. Когда вы это сделаете, PDF-документ откроется в отдельной вкладке или окне. Используйте команды меню, чтобы распечатать столько пустых диаграмм, сколько вам нужно. Вы можете сохранить их на свой компьютер и заполнить в электронном виде или распечатать и заполнить вручную. Если вам нужна помощь в загрузке диаграмм, воспользуйтесь этими полезными советами.
1. Диаграмма отслеживания времени
Приведенная ниже таблица учета рабочего времени поможет вам понять, на что вы тратите свое время. Заполните общие описания того, на что вы тратите время в течение дня, включая сон, работу, развлечения, время с семьей и т. д. Возьмите на себя обязательство заполнять одну из этих таблиц ежедневно в течение как минимум недели. Как только вы это сделаете, вы начнете замечать появление закономерностей. Как только вы увидите, на что вы тратите слишком много времени, вы сможете использовать советы и стратегии по тайм-менеджменту, чтобы принимать более правильные решения о распределении времени.
2. Таблица ежедневных обязанностей
Составьте подробный список задач, которые вам необходимо выполнять каждый день, используя приведенную ниже таблицу ежедневных обязанностей. Не просто пишите описание задачи. Важно также записывать время, за которое вы выполнили каждое из них. Это поможет вам выявить закономерности и принять решения по планированию.
3. Таблица ежедневных приоритетов
Используйте таблицу планирования ниже как инструмент для определения приоритетов на каждый день. Чтобы заполнить эту таблицу, вам нужно будет определить наиболее важные задачи, которые вам необходимо выполнить в этот день, и включить их в свое расписание. Таким образом, вы можете быть уверены, что у вас есть план по решению самых приоритетных задач в вашем списке дел.
4. Таблица группировки задач
Разбивка задач в списке дел по категориям по типу - это хороший способ получить представление о задачах, которые вам необходимо выполнить. Этот рабочий лист может помочь вам понять, характеризуется ли ваша жизнь балансом между работой и личной жизнью, или же один аспект вашей жизни привлекает так много вашего внимания и времени, что другие могут страдать.
5. График недельного планирования
Используйте эту таблицу, чтобы спланировать свой рабочий день и выходные. Использование этого инструмента позволит вам назначать встречи для важных занятий, а также даст вам представление о том, где у вас есть возможность провести свободное время, чтобы расслабиться или отвлечься.
6. График ежемесячного планирования
Используйте этот пустой календарь, чтобы создать собственный инструмент планирования на месяц. Распечатайте несколько календарей, чтобы запланировать дела на несколько месяцев вперед. Начните с записи основных мероприятий на текущий месяц, а затем подготовьте календари на будущие месяцы, чтобы использовать их в качестве руководства по долгосрочному планированию.
7. Схема будущего планирования
Возможно, вам не удастся уместить все свои цели в график на ближайшие несколько месяцев. Именно для этого и предназначена таблица планирования будущего, приведенная ниже. Используйте его для записи задач, которые вам нужны или которые вы хотите выполнить в не столь отдаленном будущем. При необходимости внесите эти действия в свои графики краткосрочного планирования, чтобы вы могли добиться прогресса в их выполнении.
Возьмите свое время под контроль
Хотя не существует универсального подхода к управлению временем, приведенные выше рабочие таблицы могут быть полезными инструментами для всех, кто хочет выяснить, на что уходит их время и как распределить его. большую часть своего времени. Выберите диаграммы, которые наиболее соответствуют вашим потребностям, и вы сможете максимально эффективно использовать свое время и получить определенную степень контроля над своим напряженным графиком.
