Если вам нужно попросить отпуск на работе, лучше всего подать запрос в письменном виде. Приведенный здесь образец письма для печати является хорошим примером, который вы можете использовать в качестве отправной точки для адаптации к вашей ситуации.
Образец письма об отпуске на работе
Независимо от причины, по которой вы попросили отпуск на работе, этот шаблон можно отредактировать в соответствии с вашей ситуацией. Чтобы просмотреть и отредактировать образец письма-запроса на отпуск (LOA), просто щелкните изображение документа. Письмо откроется в отдельном окне в виде PDF-файла, который вы сможете редактировать, сохранять и распечатывать. Если вам нужна помощь, прочтите это руководство по печатным материалам.
Как использовать образец шаблона запроса на получение разрешения
Следуйте этим инструкциям при использовании образца письма для запроса отгула на работе.
- Если вам нужно устроиться на работу по медицинским показаниям, вы можете использовать этот образец письма об отпуске по болезни вместо приведенного выше.
- Чтобы внести изменения в текст, щелкните в любом месте документа. Вы сможете перемещать курсор к областям, которые необходимо редактировать, с помощью мыши или клавиш со стрелками на клавиатуре.
- Удалите любой текст, который не соответствует вашей ситуации, заменив его тем, что вам нужно сказать. Области, которые обязательно необходимо обновить, подчеркнуты, однако вы можете внести изменения в любую часть документа.
- Внимательно прочитайте, убедившись в отсутствии ошибок, в том, что письмо четко передает ваш запрос и что оно правильно отформатировано. Конкретные причины вашего запроса должны быть четко указаны.
- Проверьте орфографию, чтобы убедиться, что все слова написаны правильно, затем внимательно проверьте грамматику и содержание.
- После внесения изменений сохраните версию на свой компьютер.
- Распечатайте документ, щелкнув значок принтера на панели инструментов или выбрав команду «Печать» в меню «Файл».
Соображения при запросе разрешения на работу
Распространенные причины запроса отпуска на работе включают болезнь, становление родителем, чрезвычайную ситуацию в семье, травмирующее событие и т. д. При запросе продленного отпуска необходимо учитывать несколько важных вещей:
- Ознакомьтесь с политикой вашей компании в отношении отпуска, чтобы быть уверенным, что причина вашего запроса соответствует всем существующим требованиям, специфичным для вашего офиса.
- Если ваш запрос на отпуск одобрен, проверьте, существует ли специальная форма, которую вам необходимо отправить, чтобы ваш отпуск был должным образом задокументирован.
- Имейте в виду, что ваша компания имеет право отклонить запрос на отпуск, поэтому подумайте, как вы будете действовать в ситуации, которая заставила вас подать запрос, если ваш отпуск не будет одобрен.
- Ваш работодатель может запросить документацию, подтверждающую причины необходимости вашего отпуска. Возможно, вы захотите проявить инициативу и предоставить документацию вместе с первоначальным письмом.
- Обсудите со своим руководителем, как лучше всего сообщить своему руководителю о том, что вас не будет, и поработайте с ним или с ней над планом, обеспечивающим выполнение ваших обязанностей в ваше отсутствие.
- Ожидайте, что вашим коллегам, скорее всего, будет интересно узнать о причинах вашего отсутствия, поэтому заранее придумайте план, как ответить на их вопросы.
- Убедитесь, что вы готовы справиться с финансовыми последствиями отсутствия работы в течение запрошенного периода времени, поскольку время вашего отсутствия, скорее всего, не будет оплачиваться.
Оформление запроса
Прежде чем принять решение о запросе отпуска, внимательно подумайте, являются ли обстоятельства вашей необходимости или желания провести свободное от работы время достаточно убедительными для того, чтобы вы сделали такой запрос. Если да, отнеситесь к своему запросу стратегически. Подумайте о том, чтобы обсудить вашу ситуацию со своим руководителем перед отправкой письменного запроса или доставьте запрос лично, чтобы вы могли быть там и убедительно объяснить свои обстоятельства в момент доставки вашего письма.
