Если вам необходимо взять длительный отпуск на работе по медицинским показаниям, рекомендуется отправить официальное письмо с просьбой своему работодателю. Прежде чем писать письмо, убедитесь, что вы ознакомлены с политикой компании в отношении отпуска по болезни, и выясните, подпадает ли ваш работодатель под действие Закона о семейных медицинских отпусках (FMLA). Приведенные ниже образцы писем можно загрузить и настроить с помощью Adobe, затем распечатать и подписать.
Образцы писем с заявлениями на отпуск по болезни
Три наиболее частые причины подачи письма с просьбой об освобождении от работы в виде отпуска по болезни - это операция, диагноз серьезного заболевания или хроническое заболевание, которое может потребовать периодического отпуска. Используйте буквы в этом разделе, если вам нужно запросить отпуск по болезни, но вы не имеете права на семейный медицинский отпуск (FML). Перейдите к следующему разделу, если FML применим в вашей ситуации.
Запрос на отпуск по состоянию здоровья: операция
Этот образец письма можно использовать, если вы просите отпуск по болезни для операции.
Запрос на отпуск по состоянию здоровья: серьезное заболевание
Этот шаблон - хороший вариант, если вы просите отпуск по болезни, чтобы выздороветь от серьезного заболевания.
Запрос на отпуск по болезни: прерывистый отпуск
Этот шаблон подходит, если у вас есть заболевание, из-за которого вам придется регулярно пропускать работу в течение определенного периода времени, например, из-за еженедельного или ежемесячного лечения или периодических обострений.
Образец письма FMLA работодателю
Если на вашего американского работодателя распространяется действие FMLA, вы имеете право на FML, и причина, по которой вам нужен отпуск, соответствует критериям FML, используйте эту версию письма вместо приведенных выше. Этот шаблон можно адаптировать к любой ситуации, подходящей для FML, включая серьезное заболевание (ваше или родителя, ребенка или супруга), прерывистый отпуск, беременность или становление родителем (матерью или отцом) в результате рождения, усыновления или приемной семьи..
Примечание. К настоящему письму вам необходимо приложить соответствующую документацию. Чтобы процесс утверждения прошел как можно быстрее, рекомендуется обратиться к администратору отпусков вашей компании (обычно в отдел кадров), чтобы уточнить, какие именно документы потребуются, чтобы вы могли заранее подготовить их вовремя, чтобы отправьте вместе с письмом. Это поможет сократить количество разговоров, необходимых для принятия решения.
Советы по оформлению отпуска по болезни
Учитывайте эти советы, когда вам понадобится отпуск по болезни.
- Убедитесь, что вы знаете и соблюдаете политику вашей компании в отношении заявлений на отпуск, а также убедитесь, что вы точно соблюдаете требования. В большинстве компаний есть конкретные правила, которым сотрудники должны следовать при подаче заявления на отпуск. Ознакомьтесь с правилами вашей компании в справочнике для сотрудников или обратитесь за информацией к представителю отдела кадров вашей компании. Если в вашей компании нет отдела кадров, обратитесь к своему руководителю или офис-менеджеру, который отвечает за запросы сотрудников на отпуск, и обратитесь к этому человеку.
- Рекомендуется начать процесс запроса разрешения на отпуск по болезни, как только вы узнаете, что вам нужен отпуск на работе по квалифицируемой ситуации. Большинство компаний запрашивают предварительное уведомление за 30 дней, когда это целесообразно. Тот факт, что вы пишете письмо-запрос, не освобождает вас от необходимости следовать официальной процедуре компании. Не думайте, что ваш запрос был одобрен просто потому, что вы отправили письмо. Если вы не получили ответ в течение нескольких дней, проверьте статус и выясните, что (если вообще можно) вы можете сделать, чтобы ускорить процесс.
- Будьте готовы заполнить официальные формы FMLA для запроса отпуска и медицинской справки, если вы имеете право на этот тип отпуска и если ваша компания подпадает под действие закона. Посетите DOL.gov, чтобы узнать больше о праве на участие и требованиях FMLA. Даже если ваша компания не обязана предоставлять вам отпуск в соответствии с FMLA, ваш запрос может быть удовлетворен, если это практично для организации.
- Вашему работодателю может потребоваться связаться с вашим поставщиком медицинских услуг, чтобы одобрить отпуск по болезни. В этом случае вам необходимо будет подписать форму медицинского разрешения, дающую вашему врачу или другому поставщику медицинских услуг разрешение на передачу определенной информации из ваших медицинских записей представителю вашего работодателя.
Соображения по разумному размещению
Если причина, по которой вам нужен отпуск, защищена инвалидностью в соответствии с Законом об американцах-инвалидах (ADA), вы можете запросить отпуск в качестве разумного приспособления для вашей инвалидности. Если ваша компания не подпадает под действие FMLA и не предоставляет отпуск по болезни в соответствии с политикой, вашим первоначальным запросом может быть разумное приспособление. Если ваша компания предоставляет отпуск по FMLA или в соответствии с политикой, но вам нужно больше свободного времени по состоянию здоровья, запрос на продленный отпуск в качестве разумного приспособления может быть для вас хорошим вариантом. Узнайте больше о правах и законах инвалидов на сайте ADA.gov.
