Безопасная рабочая среда необходима для благополучия сотрудников. Знание опасностей на рабочем месте и изучение советов по безопасности в офисе во многом способствуют предотвращению несчастных случаев.
Основные советы по безопасности в офисе
Скольжение и падение являются наиболее частой причиной травм на рабочем месте, а люди, работающие в офисе, в два раза чаще получают травмы в результате падения, чем люди, работающие на других типах рабочих мест. Будьте бдительны и думайте о будущем, чтобы минимизировать риск.
Защита тела от травм
Используйте здравый смысл в повседневной жизни в офисе. Это значит:
-
Бизнесмен с завязанными глазами Сядьте прямо на стуле, касаясь ногами пола, когда работаете за столом. Прежде чем сесть, убедитесь, что стул находится под вами и не откатился.
- Смотрите, куда вы идете, когда гуляете по офису.
- Иди, а не беги.
- Двигайтесь медленно, если пол мокрый или скользкий.
- Не читайте на ходу.
- При подъеме по лестнице всегда держитесь за перила.
- Немедленно вытирайте пролитые напитки, воду, попавшую от мокрой обуви или капли с зонтиков. Попросите уборщика провести уборку, если у вас нет времени делать это самостоятельно.
- Соблюдайте правила (запрещения) курения в вашем доме и не выбрасывайте спички, пепел и окурки в обычный мусор.
- Встаньте и потянитесь или прогуляйтесь. Это поможет предотвратить травмы и улучшить кровообращение.
Безопасность оборудования и мебели
Передвигая мебель, перенося предметы или работая с механизмами, обязательно осознавайте опасности для здоровья. Если вам нужна помощь в чем-либо или вы не знаете, как что-то сделать, всегда лучше обратиться к руководителю. Имейте в виду:
-
Деловая женщина за работой Не прикасайтесь к электрическим розеткам, вилкам и выключателям мокрыми руками.
- Держите полы и проходы свободными от электрических шнуров. Используйте устройства защиты от перенапряжений и кабельные стяжки для организации проводки.
- Воздержитесь от еды и питья за компьютером. Пролитая жидкость и крошки могут попасть на клавиатуру и привести к неисправности.
- Если вам нужно переносить что-либо из одного места в другое, не складывайте вещи так высоко, чтобы вы не могли видеть прямо перед собой.
- При переноске ящиков используйте лифт, если он доступен.
- Открывайте одновременно только один ящик шкафа для документов, чтобы он не опрокинулся.
- Закрывайте ящики стола или картотеки, прежде чем уйти, чтобы в них не зашли другие.
- Храните расходные материалы в шкафах или книжных шкафах, а более тяжелые предметы размещайте в нижних ящиках или на полках.
Сообщение о небезопасных структурных проблемах
Каждый раз, когда вы видите что-то небезопасное, сообщите об этом в отдел управления объектами или своему руководителю. Вещи, которые вы, возможно, захотите отметить, включают в себя наблюдения:
-
сломанный офисный стул Порванный ковер
- Свободные плитки
- Шаткие ступеньки или половицы
- Перегоревшие лампочки
- Сломанные стулья или столы
- Другое неисправное оборудование
- Бродящие электрические кабели или препятствия на проходах
- Возможные несанкционированные посетители
Технологии, здоровье и безопасность в Интернете
Поскольку компьютеры являются нормой в большинстве офисов, важно помнить о проблемах со здоровьем, которые сопровождают интенсивное использование компьютера, а также о том, как предотвратить проблемы, связанные с Интернетом.
-
работаю за компьютером Никогда не открывайте электронные письма, отправленные неуказанным отправителем или отправителем, в отношении которого вы не уверены. Они могут содержать вирусы, которые могут заразить ваш рабочий компьютер.
- Не отправляйте никому деньги или личную информацию (например, адрес, номера кредитных карт и номер социального страхования) по электронной почте или в чатах.
- Убедитесь, что ваш компьютер защищен от вирусов, и периодически проверяйте его у ИТ-специалиста.
- Кибербуллинг может произойти на рабочем месте. Если вы столкнулись с этим, запишите сказанное и сообщите об этом своему руководителю или в отдел кадров.
- Длительный просмотр компьютера может повлиять на здоровье глаз. Время от времени давайте себе перерыв, чтобы глаза не пересыхали и не перенапрягались. Если ваши глаза пересыхают, искусственные слезы помогут облегчить дискомфорт.
- Свет вашего компьютера может негативно повлиять на ваш циркадный ритм, вызывая проблемы со сном. Постарайтесь максимально приглушить свет на экране компьютера и обязательно каждый день дышите свежим воздухом и естественным солнечным светом.
Здоровье в приоритете
Многие люди чувствуют необходимость продолжать работать, даже когда они больны. Они могут сделать это, чтобы не отставать от работы, даже если им потребуется больше времени на восстановление, если они продолжат работать. Если вы заболели или кто-то еще в офисе заболел:
-
Женщина сморкается Часто мойте руки.
- Держите на столе дезинфицирующее средство для рук и используйте его после того, как прикасаетесь к общим дверям или находитесь в местах общего пользования.
- Обязательно пейте больше жидкости в течение дня.
- Если вы заболели, лучшее, что вы можете сделать для своего тела, - это остаться дома и отдохнуть. Вероятно, вы поправитесь быстрее, если дадите себе перерыв и сосредоточитесь на выздоровлении.
- Старайтесь не вступать в тесный контакт с кем-либо, кто находится под непогодой.
- Обязательно делайте прививку от гриппа каждый год.
- Обратитесь к врачу, если у вас серьезные симптомы, которые сохраняются более одной недели.
Подготовка к стихийным бедствиям и чрезвычайным ситуациям
Чрезвычайные ситуации могут случиться, и очень важно быть к ним готовым заранее. Вот подборка вещей, которые помогут лучше подготовиться к чрезвычайной ситуации:
-
АВАРИЙНЫЙ побег Составьте план эвакуации из здания в случае пожара или другого стихийного бедствия.
- Знайте, где находится ближайший запасной выход, а также другие места на вашем этаже.
- Убедитесь, что в вашем офисе есть пожарная охрана или маршалы, назначенные на каждом этаже или секции, чтобы обеспечить направление в случае эвакуации.
- Практикуйтесь в противопожарных учениях хотя бы раз в год, а то и чаще.
- Для эвакуации во время стихийных бедствий, особенно пожаров, пользуйтесь лестницей, а не лифтом.
- Отойдите от окон во время торнадо или другого типа бури.
- Создавайте специальные планы на случай землетрясений, если ваш офис расположен недалеко от линии разлома.
- Аналогичным образом разработайте конкретные стратегии для борьбы с возможными перебоями в подаче электроэнергии и сбоями в компьютерной сети.
Безопасная работа
Самые безопасные рабочие места - это те, на которых каждый сотрудник знает о безопасности в офисе. Если у вашего работодателя нет программы обучения персонала правилам безопасности на рабочем месте, вы можете спросить в своем отделе кадров или начальнике о возможности ее создания. Ваша компания может нанять консультанта для помощи в реализации такой политики или проконсультироваться на веб-сайте Национального института безопасности и гигиены труда Центров по контролю и профилактике заболеваний США.
Безопасность для всех
Безопасный офис приносит пользу как работодателям, так и работникам. Компании могут сэкономить деньги на страховании и компенсации работникам, сохраняя при этом хороший моральный дух и производительность среди персонала. Работники экономят деньги на медицинском обслуживании, чувствуют себя счастливее и продуктивнее в безопасной офисной среде.
