Рекомендация с места работы - это личное свидетельство от бывшего руководителя или другого лица, которое не понаслышке знает о вашей работе. Когда вы ищете новую работу, письмо такого типа поможет вам выделиться среди других соискателей.
Кого спросить
Если потенциальный работодатель запрашивает или желает ознакомиться с рекомендательным письмом, в ваших интересах, чтобы документ содержал информацию о том, как от вас ожидают выполнения работы. Идеальный справочный документ должен быть написан человеком, с которым вы тесно сотрудничали, и у которого сложилось о вас положительное впечатление. Хорошая идея - попросить бывшего начальника или коллегу, с которым у вас были хорошие отношения, написать вам письмо.
Учителя и преподаватели колледжей также могут быть хорошим источником рекомендательных писем. Даже если ваши предыдущие инструкторы не работали с вами на реальной работе, есть большая вероятность, что они имеют четкое представление о вашей трудовой этике, амбициях и личностных качествах, которые вы, вероятно, проявите на рабочем месте.
Когда делать запрос
При составлении уведомления
Рекомендуется попросить общие рекомендательные письма при увольнении с работы, при условии, что вы уходите в хороших отношениях и представитель компании готов написать положительное письмо о вашей работе. Если вы получите письмо во время увольнения, человек, которого вы просите написать документ, будет четко помнить о вашей работе. Получение одного или нескольких рекомендательных писем при увольнении с работы означает, что у вас будет готов документ, когда вы начнете подавать заявление о приеме на работу.
После ухода с работы
Если при увольнении с работы вы не получили справку с места работы, вы всегда можете перезвонить и запросить такой документ. Однако всегда есть вероятность, что люди, не понаслышке знающие о ваших способностях, по прошествии времени перестанут работать в компании. Кроме того, если вы на какое-то время ушли с работы, даже люди, которые тесно с вами работали, могут не помнить подробностей того, как вы выполняли свою работу. Обычно лучше попросить письмо при увольнении, чтобы избежать потенциальных проблем.
После завершения обучения
Если вы планируете попросить у преподавателя рекомендательное письмо, лучше всего сделать запрос сразу после завершения курса или программы обучения, в рамках которой вы с ним общаетесь. Если вы будете ждать слишком долго, возможно, вы не сможете найти преподавателя, которому хотите попросить написать письмо, или у него или нее могут не быть четких воспоминаний о вашей успеваемости в классе.
Особые обстоятельства
В некоторых случаях для подачи заявления о приеме на работу требуются действующие рекомендательные письма определенной формы. Если вы подаете заявку на работу с такими требованиями, вы не сможете использовать общие письма, которые вы собрали при уходе с предыдущей работы. В этой ситуации вам нужно будет найти бывших работодателей и коллег по работе, чтобы заполнить необходимую документацию от вашего имени.
Как сделать запрос
Прося рекомендательное письмо, важно проявлять уважение к человеку, к которому вы обращаетесь. Помните, что человек имеет право сказать «нет», поэтому будьте уверены, что вы просите, а не требуете.
Подход
При подаче запроса лучше всего обратиться лично. Сначала позвоните этому человеку по телефону, затем отправьте письмо по электронной почте, чтобы подтвердить и сообщить подробности относительно того, куда отправить письмо и заберете ли вы его, а также когда вам понадобится документ. Альтернативно, если вы спрашиваете человека, которого до сих пор регулярно видите на работе или в школе, сделайте первоначальный запрос лично.
Слова
Заранее потренируйтесь в том, что вы собираетесь сказать, чтобы ваша просьба была четкой и продуманной. Рассмотрим что-то вроде этого: «Сью, как вы знаете, основная причина, по которой я покидаю компанию XYZ, - это вернуться в школу на полную ставку, чтобы получить степень. Я приобрел здесь так много опыта, который наверняка окажется ценным в будущем. Я надеюсь, что вы согласитесь написать от моего имени рекомендательное письмо, которым я смогу поделиться с потенциальными работодателями, когда буду готов вернуться на работу через несколько лет. Можете ли вы написать краткое письмо, в котором будет описано, как я выступать в профессиональной среде?"
После того, как вы сделали первоначальный запрос:
- Если человек, к которому вы обращаетесь, отказывается, просто поблагодарите его или ее за то, что он нашел время поговорить с вами, и попросите кого-нибудь о помощи.
- Когда человек согласится, скажите спасибо и спросите, чем вы можете быть полезны. В некоторых случаях вы можете обнаружить, что человек хочет, чтобы вы высказали ему или ей идеи о том, что сказать, и вы должны предоставить их, если об этом попросят.
- Письменно предоставьте составителю письма конкретные сведения о том, как письмо должно быть адресовано, т. е. следует ли его писать конкретному человеку или если вы ищете общий документ, «к кому это может относиться».
Готовимся к будущему
Получение рекомендательного письма - это хороший способ уже сегодня начать подготовку к поиску работы в будущем. Если у вас есть рекомендательное письмо, сохраните его вместе с резюме и другими важными документами, связанными с трудоустройством, чтобы вы могли предоставить копию в любое время, когда у вас будет возможность подать заявление или пройти собеседование на новую должность.
