Бизнес-расходы могут быстро выйти из-под контроля без наличия бюджета. Используйте образец бюджета справа, чтобы быстро увидеть все запланированные деловые расходы в одном месте и сравнить их с фактическими расходами. Хотя это правда, что вам нужно тратить деньги, чтобы зарабатывать деньги, тщательный мониторинг бюджета вашего бизнеса по производству свечей вполне может определить, будет ли ваш бизнес работать с прибылью или с убытком.
Первоначальные затраты
Затраты на запуск включают единовременные расходы, необходимые для запуска нового бизнеса. Например:
- Будьте готовы платить сборы за лицензии и разрешения.
- Вам также нужно будет запастись первоначальными припасами.
- Возможно, вам придется приобрести такие предметы, как стеллажи или огнетушители.
- Если вы работаете в арендованном помещении, вам, возможно, придется внести залог своему арендодателю и коммунальным компаниям.
Как правило, эти расходы не нужно включать в ваш бюджет после первого года работы.
Введите суммы, которые вы планируете потратить, в столбце бюджета. После оплаты этих расходов введите сумму, которую вы фактически потратили, в следующий столбец. Таблица автоматически рассчитает разницу и представит ее в процентах.
Затраты на поставку
Это расходы, связанные с производством вашей продукции. Некоторые стандартные расходные материалы, такие как воск и фитили, возможно, придется покупать часто, в то время как другие, такие как формы или плавильные котлы, возможно, придется покупать только один или два раза в год. Опять же, просто введите суммы, которые вы планируете потратить, а также ваши фактические расходы, и таблица рассчитает разницу или вас.
Административные расходы
Административные расходы - это расходы, связанные с контролем или управлением вашей деловой деятельностью. Они варьируются от платы за километраж, когда вы едете на почту, до страховых взносов и чернил для принтера.
Вы также можете включить сюда расходы, связанные с разработкой новых продуктов. Не каждая идея вашего продукта окажется идеальной с первого раза. Вы можете обнаружить, что запах слишком сильный или цвет слишком бледный, и вы решите изменить формулу, прежде чем добавлять ее в свою линейку продуктов. Затраты, связанные с этим процессом, известны как затраты на исследования и разработки.
Проценты по бизнес-кредитам и амортизация также попадают в административную категорию. Поговорите со своим бухгалтером, чтобы узнать, как рассчитать эти суммы.
Расходы на маркетинг и рекламу
Большинство производителей свечей не проводят полномасштабных маркетинговых кампаний. Даже в этом случае у вас, скорее всего, будут расходы, связанные с созданием веб-сайта, созданием логотипа, дизайном упаковки или даже печатью визитных карточек. Все это примеры расходов на маркетинг и рекламу.
Расходы на оборудование
Расходы на оборудование - это расходы, связанные с физическим местоположением, где вы ведете бизнес. Даже если вы ведете свой бизнес вне дома, вы можете рассмотреть возможность того, чтобы ваша компания платила вам арендную плату. В эту категорию также попадают расходы на служебную телефонную связь и часть счетов за коммунальные услуги. Обсудите со своим бухгалтером, платить ли себе арендную плату за вычет налогов из домашнего офиса.
Затраты на оплату труда
Вам не обязательно иметь штатный персонал, чтобы нести расходы на рабочую силу. Вы можете выбрать выплату себе зарплаты, удерживая налоги на заработную плату, или платить себе как сотруднику по контракту. Любые сборы, которые вы платите юристам, бухгалтерам или специалистам по маркетингу или даже платите местному подростку за доставку листовок, подпадают под категорию расходов на оплату труда.
Налоги
Любые налоги, не связанные с расчетом заработной платы, следует вводить в этот раздел. К ним относятся налоги, которые вы платите с прибыли от бизнеса, а также налоги на имущество на любые транспортные средства, недвижимость или другое имущество, принадлежащее вашему бизнесу.
Прибыль/Убыток
В категории «Доход от продаж» просто введите сумму денег, которую вы получили от продажи своих свечей. Ваши общие расходы, а также чистая прибыль или убыток будут автоматически рассчитаны для вас и вычтены из ваших доходов. Полученное число - это сумма прибыли, которую заработал ваш бизнес, или сумма денег, которую он потерял.
Пример бюджета
Каждый бизнес-бюджет уникален, а загружаемая таблица адаптирована к вашим конкретным потребностям. Вы можете включить позиции для таких вещей, как восковые добавки или антиадгезивы для пресс-форм, или удалить такие позиции, как социальные сети или канцелярские товары. Это приблизительный пример того, как может выглядеть бизнес-бюджет по изготовлению свечей, но используйте свои собственные цифры, чтобы он действительно воплотился в жизнь.
| Предмет | Бюджетная сумма | Фактическая сумма | Разница | % дисперсии |
| Первоначальные затраты | ||||
| Начальный инвентарь | 200 долларов | 187,93$ | 12,07$ | 6.04% |
| Лицензии и разрешения | 125$ | 125$ | 0,00$ | 0% |
| Наличные | 350$ | 325$ | 25,00$ | 7.14% |
| Промежуточный итог | 675$ | 637,93$ | 37,07$ | 5.49% |
| Затраты на поставку | ||||
| Формы | 60$ | 72,25$ | ($12,25) | (20,42%) |
| Воск | 150$ | 152,75$ | (2,75$) | (1,83%) |
| Уикс | 14,50$ | 14,50$ | 0,00$ | 0% |
| Промежуточный итог | 224,50$ | 229,50$ | ($5,00) | (2.23%) |
| Административные расходы | ||||
| Страхование | 300$ | 292,14$ | 7,86$ | 2.92% |
| Канцелярские товары | 50$ | 25,76$ | 24,24$ | 48.48% |
| Промежуточный итог | 320$ | 317,90$ | 32,10$ | 9.17% |
| Маркетинг и реклама | ||||
| Социальные сети | 125$ | 125$ | $0 | 0% |
| Разработка сайтов | 400$ | 400$ | $0 | 0% |
| Печать | 30$ | 22,25$ | 7,75$ | 25.83% |
| Промежуточный итог | 555$ | 457,25$ | 7,75$ | 1.40% |
| Расходы на услуги | ||||
| Телефон | 75$ | 75$ | $0 | 0% |
| Промежуточный итог | $75 | $75 | $0 | 0% |
| Затраты на оплату труда | ||||
| Работа по контракту (сам) | 5 000$ | 5 000$ | $0 | 0% |
| Профессиональные гонорары | 2 000$ | 2 000$ | $0 | 0% |
| Промежуточный итог | $7, 000 | $7, 000 | $0 | 0% |
| Налоги | ||||
| Подоходный налог | 500$ | 514,66$ | ($14,66) | (2,93%) |
| Промежуточный итог | 500 долларов | 514,66$ | ($14,66) | (2.93%) |
| Прибыль/Убыток | ||||
| Доход от продаж | 10$ 894,77 | |||
| Расходы | 9$, 379,50 | |||
| Чистая прибыль/убыток | $1, 515,27 |
В этом примере вы заработали 5 000 долларов США в качестве подрядчика в своем собственном бизнесе, и у вас все еще осталась прибыль в размере 1 515,27 доллара США. Вы можете реинвестировать прибыль в свой бизнес или получить выплату себе.
Взгляд в будущее
Каждый год вы будете совершенствовать свою тактику продаж и узнавать новые способы сокращения расходов, что, надеюсь, увеличит вашу прибыль. Бюджет поможет вам сосредоточиться на задаче и избавит вас от лишних догадок при ведении бизнеса.
