Когда сотрудник покидает команду, важно сообщить об этом своим коллегам. Иногда объявление может быть ограничено непосредственными членами команды человека, хотя в некоторых случаях имеет смысл сообщить об этом всем в компании. Учитывайте особенности каждой ситуации, решая, как лучше объявить об уходе из компании.
Объявление об увольнении сотрудника
Когда сотрудник уходит со своей должности, зачастую лучше сначала уведомить об этом его непосредственного коллегу. Это можно сделать по электронной почте или в виде личного объявления менеджера во время встречи (если она уже запланирована на нужное время). Это не та ситуация, которая потребует специальной встречи. Пусть сообщение будет простым и искренним. Его должен передать руководитель сотрудника или руководитель отдела.
- Текст электронного письма:Команда, я обращаюсь к вам, чтобы сообщить, что [Вставьте имя и фамилию сотрудника] решил покинуть компанию. Мы, безусловно, ценим все, что [вставьте имя] сделал как член нашей команды. Пожалуйста, присоединяйтесь ко мне и пожелайте им всего наилучшего и дальнейших успехов в их будущих начинаниях. Ожидается, что их последний день с нами будет [вставить дату].
- Объявление о собрании: Прежде чем мы перейдем к нашей повестке дня, я должен сделать объявление. [Введите имя и фамилию сотрудника] решил покинуть компанию. Пока мы все вместе, давайте поблагодарим [вставьте имя] за их вклад в работу команды.[Пауза для комментариев и/или аплодисментов]. Планируется, что [вставьте имя] будет с нами до [вставьте дату], который будет их последним днем.
Объявление об отставке менеджера
Когда менеджер уходит в отставку, важно сначала уведомить его непосредственную команду. В идеале увольняющийся менеджер сообщит об этом своим непосредственным подчиненным, а затем вышестоящий руководитель отправит электронное письмо, чтобы сообщить об этом остальным сотрудникам. Для уведомлений прямого подчинения менеджер может созвать специальное собрание или отправить электронное письмо.
- Совещание с прямым отчетом: Сегодня я созвал команду, чтобы поделиться некоторыми новостями. Я хотел сообщить вам, что решил покинуть компанию. Я уверен, что эта команда продолжит отлично работать со следующим менеджером, который будет выбран в ближайшее время [или укажите полное имя, если кто-то принят на работу или повышен в должности]. Я буду здесь до [вставить дату], чтобы обеспечить плавный переход. Огромное вам спасибо за ваш тяжелый труд; для меня было большой честью работать с вами. Есть ли у вас вопросы?
- Электронная почта прямого отчета: Команда, я обращаюсь к вам, чтобы сообщить, что я решил покинуть [вставьте название компании]. Было очень приятно работать с каждым из вас и возглавлять эту команду. Объявление для всей компании будет разослано сегодня позже, но я хотел убедиться, что вы получили эту новость непосредственно от меня. Я буду с командой до [вставить дату]. Я буду работать с вами и командой руководителей, чтобы обеспечить плавный переход. Если я смогу ответить на какие-либо вопросы, дайте мне знать.
Объявление о вынужденном увольнении сотрудника
Если сотрудник уволен, его непосредственную команду необходимо немедленно уведомить об этом либо по электронной почте, либо в ходе быстрой личной встречи. В зависимости от их роли этого может быть достаточно. Для сотрудников, которые входили в состав руководства или исполнительной команды, возможно, лучше всего отправить сообщение всей компании. Этот тип сообщения должен быть прямым и по существу. Не следует указывать, что человек был уволен, или включать какие-либо подробности.
- Импровизированная встреча: Я собрал вас вместе, чтобы сообщить, что [Вставьте имя и фамилию] больше не является сотрудником [вставьте название компании]. Это изменение вступает в силу немедленно. Подробности о том, как повлияет на рабочую нагрузку нашей команды, пока мы работаем над наймом нового члена команды, будут обсуждены как можно скорее. Если вы работаете над проектом или работаете с командой, в которой они работали, пожалуйста, свяжитесь со мной после этой встречи, чтобы сообщить, нужна ли вам какая-либо помощь или рекомендации о том, как двигаться вперед в данный момент. В противном случае проверьте свою электронную почту для получения дополнительной информации или уведомления о встрече. Спасибо за внимание.
- Уведомление по электронной почте: Команда. Цель этого письма - сообщить вам о кадровых изменениях. С этого момента [укажите имя и фамилию] больше не является сотрудником [укажите название компании]. Если их уход напрямую повлияет на вашу способность продвигаться вперед в проектах, над которыми вы сейчас работаете, свяжитесь со мной или своим непосредственным руководителем, чтобы обсудить, как лучше поступить.
Прощаемся с будущими бывшими коллегами
Как только сотрудники уведомлены о том, что коллега добровольно уволился и будет готовить уведомление, есть вероятность, что оставшиеся члены команды захотят сделать что-нибудь, чтобы отметить уход этого человека. Возможно, они захотят провести прощальную встречу в офисе или за его пределами. Или они просто хотят попрощаться со своим коллегой на командном собрании. В любом случае, эти примеры прощальных сообщений для человека, покидающего рабочее место, помогут ему понять, что сказать.
