Написание самостоятельно без помощи редактора может привести к пропущенным опечаткам и грамматическим ошибкам. Существует множество тактик, которые вы можете использовать, чтобы самостоятельно эффективно вычитывать текст.
Распечатайте свои записи
Если вы какое-то время работаете за экраном компьютера, ваши глаза легко устают и теряют концентрацию на словах на экране. Распечатка написанного на листе бумаги может помочь в корректуре несколькими способами.
Прочитай вслух
Возьмите распечатанный отрывок и прочитайте его вслух про себя. Вы можете обнаружить, что произносимые слова указывают на ошибки и неясные формулировки по сравнению с тем, когда вы молча читаете их в своей голове. Внесите изменения, прочитайте их вслух еще раз и повторяйте процесс, пока не почувствуете удовлетворение устной версией.
Будьте своей собственной аудиторией
Читая вслух, постарайтесь представить, что вы тот человек, которого вы пытаетесь донести своим сообщением. Когда вы поставите себя «на их место», ваше письмо может звучать по-другому, и вы сразу же заметите изменения, которые вам следует внести, чтобы улучшить ясность вашей работы.
Прикрой это
Когда вы какое-то время работаете над произведением, часто упускаете детали конкретного предложения, потому что мысленно переходите к сообщению следующего раздела. Заставляя себя смотреть на одну строку за раз, вы лучше осознаете, что находится прямо перед вами. Возьмите лист бумаги или что-нибудь с прямым непрозрачным краем и закройте все написанное ниже линии, которую вы просматриваете.
Читай наоборот
Это звучит как странный шаг, но он работает, потому что заставляет вас сосредоточиться на каждом конкретном слове в отдельности, а не на общем содержании. Опечатки могут сливаться с вашими предложениями, если вы читаете, думая о содержании. Вы можете читать каждое слово вслух или про себя, если делаете это наоборот и концентрируетесь на каждом слове отдельно.
Отдохни
Письмо может отнять у вас много умственных сил, а ошибки трудно обнаружить, когда вы устали. Дайте себе передышку и встаньте из-за стола. Займитесь какими-нибудь упражнениями, например растяжкой, выгулом собаки или вздремните. Когда вы вернетесь к просмотру своей работы, вы должны почувствовать себя отдохнувшим и готовым к работе.
Окружающая среда важна
Убедитесь, что вы работаете в помещении, где нет отвлекающих факторов, таких как шум или движение. Если вы находитесь в многолюдном и оживленном месте, сосредоточиться на корректуре может быть сложно. Либо уберите из комнаты все отвлекающие факторы, либо найдите более тихое место. Аналогичным образом удалите из своего рабочего пространства отвлекающие факторы, такие как телефон или социальные сети на компьютере. Если вам нужна помощь в борьбе с искушением проверить Facebook, попробуйте такие программы, как Forest или RescueTime, которые помогут вам.
Следуйте контрольным спискам
Полезно создать серию контрольных списков для написания, чтобы вы могли найти один тип ошибок за раз. Другими словами, составьте список ошибок каждого типа, которые вы хотите найти, а затем просмотрите весь текст в поисках только этой ошибки. Затем повторите процесс. Типы ошибок в вашем контрольном списке могут быть:
- Слова и имена с ошибками
- Грамматические ошибки
- Неправильные правила стиля (например, AP против Чикаго)
- Пассивный залог
- Ошибки капитализации
- Неправильно использованные слова
- Плохие HTML-ссылки
Используйте онлайн-инструменты и программное обеспечение
Существует множество отличных программных средств, которые можно использовать для корректуры. Если вы используете текстовый редактор, например Microsoft Word или Google Docs, вы можете использовать встроенную функцию проверки орфографии и грамматики.
- Grammarly - это бесплатное приложение, которое проверяет ваше письмо на предмет орфографических и грамматических проблем. Вы можете просмотреть свой текст на их веб-сайте, добавить его в качестве расширения для браузера или загрузить для локального использования. Если вам нужна дополнительная помощь, у Grammarly есть премиум-версия по цене чуть менее 30 долларов в месяц с более надежным процессом проверки.
- Slick Write - это бесплатная услуга, которую вы можете использовать на их веб-сайте или с расширением для браузера. Приятной особенностью Slick Write является представление «Поток», которое представляет собой графическое представление того, насколько хорошо читается каждое предложение вашего текста. В представлении «Статистика» отображаются графики, показывающие ваш уровень по таким показателям, как пассивный залог, использование словарного запаса и процент наречий.
Самостоятельная корректура
Очевидно, что наличие второй пары глаз на вашей письменной работе может быть одним из самых надежных способов найти ошибки. Однако использование некоторых проверенных методов и небольшой помощи современных технологий может обеспечить эффективный процесс корректуры, когда вы работаете самостоятельно.
