Вы пытаетесь узнать, как сделать талоны на питание для сбора средств? Есть несколько способов сделать это самостоятельно и сэкономить деньги вашей организации, сохраняя при этом организованность и бесперебойность мероприятия.
Ужин по сбору средств
Ужин по сбору средств может принести большую сумму денег для вашей организации. Однако для успеха такого типа мероприятия требуется значительная работа по предварительному планированию и организации. Основные компоненты планирования включают рассылку приглашений, оформление входного билета на мероприятие по сбору средств и включение в мероприятие других элементов сбора средств.
Ужины по сбору средств могут включать в себя различные элементы, такие как развлечения и тихий аукцион. Сам ужин может быть сидячим или более непринужденным мероприятием, на котором гости могут пообедать или взять еду на вынос. В любом случае необходимо будет создать какой-то тип талона на питание, чтобы мероприятие можно было проводить упорядоченно и можно было отслеживать, как гости платят за еду.
Приготовление билета на еду
При планировании ужина по сбору средств вы можете сократить расходы, создав талон на питание самостоятельно, вместо того, чтобы платить стороннему источнику, чтобы он сделал это за вас. Процесс прост, если на вашем компьютере есть программа обработки текста, а также некоторые базовые материалы.
Основная информация должна быть указана в каждом талоне на питание. Общие сведения о билетах включают:.
- Название мероприятия
- Дата и время
- Место проведения мероприятия
- Выбор блюд
- Любые особые пожелания по поводу еды
- Цена билета
Чтобы создать билет, используйте такую программу, как Microsoft Word, и введите свою информацию в документ. После того, как документ будет настроен со всей вашей информацией, распечатайте копию, чтобы посмотреть, как она выглядит. После того, как вы приготовите его так, как вам нравится, вы можете сделать копии в своем офисе или заказать их изготовление для вас в местной типографии. Выберите прочную бумагу, соответствующую тематическому мероприятию. Если ваше мероприятие направлено на повышение осведомленности о раке молочной железы, билет, напечатанный на розовой бумаге, может добавить особый акцент.
Для сборов средств, в которых есть блюда, которые можно взять с собой, все, что вам нужно, - это простой билет, в котором указан выбранный вариант питания и оплачена еда. Можно создать листок бумаги с купленным продуктом и вручить его каждому гостю при оплате еды. Как только предмет будет готов к выдаче, гость может сдать его и уйти с едой.
Некоторые виды мероприятий с едой, такие как сбор средств на дегустационные тесты, могут потребовать не более чем талон на питание с надписью «допусти один». Билет можно купить заранее или на входе и сдать, как только гость придет на праздник.
Альтернативы билетов
Для тех, кто не хочет использовать талон на питание, есть несколько вариантов. Подумайте о том, чтобы составить список гостей и указать, что каждый гость будет есть на ужин. Сам список гостей также может служить талоном на питание. Если мероприятие доступно только по приглашениям, список гостей можно использовать для проверки имен по мере их прибытия. Для тех, кто заплатил заранее, отметьте это в списке гостей, а также для тех, кто будет платить у двери.
Если есть только один вариант, нет смысла создавать специальный билет для входа или выбора питания. Если вы предоставляете гостям выбор, что поесть, вы можете использовать наклейки на карточках с местами для обозначения заказов. Если вы используете этот вариант, прикрепите к каждой карточке места наклейку определенного цвета, чтобы обозначить выбранное блюдо. Например, используйте красный цвет для блюда из говядины, а синий - для рыбного блюда. Обязательно сообщите официантам, что означает каждый цвет, чтобы не возникло путаницы при доставке блюд.
Дополнительные соображения
Билеты на питание, используемые на мероприятии по сбору средств, - отличный способ обеспечить организацию мероприятия и соответствующее питание гостей. Билеты на питание можно либо разослать каждому гостю по почте перед мероприятием, либо раздать каждому гостю по прибытии. Если вам нужны дополнительные идеи, обратитесь в другие местные организации и узнайте, что лучше всего сработало для их конкретного ужина. Помните, что не существует установленных правил относительно того, как должен выглядеть талон на питание. Адаптируйте его к своему мероприятию и используйте то, что лучше всего подходит для конкретных потребностей вашей организации.
