Вы ищете информацию о написании политики благотворительных пожертвований? Большинство крупных компаний имеют письменные инструкции, включающие критерии и процедуры обращения с благотворительными пожертвованиями. Узнайте, что обычно входит в этот тип полиса, и посмотрите примеры существующих документов этого типа для ознакомления.
Цель политики благотворительной помощи
Компаниям, которые выделяют значительную часть ресурсов на благотворительные пожертвования, может быть полезна разработка официальной политики благотворительных пожертвований, которая формализует порядок реализации их благотворительной деятельности. Наличие политики служит важной цели - разъяснению факторов, влияющих на решения организации о пожертвованиях, и того, как они принимаются.
Наличие политики может помочь компаниям справиться с многочисленными запросами на пожертвования, поступающими от благотворительных организаций в течение года. Например, директорам по развитию некоммерческих организаций и волонтерам, которые обращаются в организацию с просьбой о финансовой поддержке, можно поручить просмотреть политику перед отправкой официального запроса, чтобы определить, соответствует ли то, о чем они просят, политике компании.
Политику также можно использовать как инструмент для выяснения причин отклонения запроса на пожертвование. Например, если запросы на пожертвования отклонены, запрашивающие организации могут быть перенаправлены к политике для получения информации о том, почему их запрос не был удовлетворен, а также для того, чтобы узнать, что, возможно, потребуется изменить в будущем, чтобы их можно было рассматривать в качестве подарка.
Что включить в политику благотворительных пожертвований
Хотя не существует формулы того, что именно должно быть включено в политику, описывающую подход компании к благотворительным пожертвованиям, между этими типами документов, как правило, есть сходство. В политику по оказанию благотворительных пожертвований часто включаются следующие элементы:
- Обзор:Политика в отношении благотворительных пожертвований обычно начинается с обзора подхода компании к благотворительным пожертвованиям.
- Обязанность по надзору: Политика должна включать описание того, кто несет ответственность за надзор за благотворительной деятельностью компании и как процесс надзора работает внутри организации.
- Критерии приемлемости: Если компания использует определенные критерии при определении того, какие типы организаций и инициатив она выберет для поддержки, эта информация должна быть включена в ее политику пожертвований. Например, если пожертвования ограничены организациями, указанными в 501(c)(3) или 501(c)(6) и/или если запросы от частных лиц не рассматриваются, вы можете включить это в свой полис.
- Исключения: Если существуют определенные типы причин или запросов, которые компания не будет рассматривать, эти исключения могут быть описаны в политике. Например, если компания не рассматривает запросы на поддержку религиозных организаций или политических мероприятий и программ, рекомендуется указать такие исключения в официальной политике.
- Грантовые программы: Если компания предлагает грантовые программы, информацию о вариантах и ссылки на формы заявок на гранты можно предоставить в опубликованной политике.
- Направление деятельности: Если у компании есть одна или несколько конкретных областей деятельности, на которые она нацелена для пожертвований, эта информация должна быть указана в политике. Например, если компания направляет свою благотворительную деятельность на образовательные программы, эта информация должна быть указана в официальной политике.
- Процедура запроса: Политика должна содержать инструкции относительно того, как подходящие некоммерческие организации должны подходить к запросу финансовой поддержки у компании.
- Политика сопоставления: Если компания предлагает программу, согласно которой подарки сотрудников определенным типам некоммерческих организаций сопоставляются с бизнесом, подробности обычно указываются в политике.
Многие компании публикуют в Интернете свою политику благотворительных пожертвований. Вот несколько примеров опубликованных документов, которые вы, возможно, захотите просмотреть в поисках идей и вдохновения при подготовке к написанию собственной политики:
- Blue Cross Blue Shield of Rhode Island - у BCBS есть четкая политика, которая может стать хорошим примером для разработки вашей собственной. Он охватывает входящие и исходящие пожертвования, а также миссию и общую направленность, которую поддерживает компания.
- Colgate Palmolive - Этот документ, в котором больше внимания уделяется процедуре запроса и общей миссии политики компании в области благотворительных пожертвований, является хорошим примером короткого и целенаправленного документа.
- Кредитный союз Рокки Маунтин. Этот кредитный союз предлагает четкий и подробный пример политики благотворительных пожертвований, которая вдохновит вас на написание собственной. В нем описаны типы благотворительных организаций, которые они поддерживают, и процедура запроса пожертвования.
- Университет Цинциннати - это хороший пример политики образовательного учреждения, охватывающей различные виды пожертвований и организаций, которые могут их запрашивать.
Проверка соблюдения законодательства
Как и в случае с любой официальной политикой компании, обязательно убедитесь, что документ о политике благотворительных пожертвований, который вы создаете, соответствует всем местным, государственным и федеральным законам, прежде чем он будет доработан и опубликован. Потратьте время, чтобы убедиться, что документ полностью соответствует требованиям, проверив его своим юрисконсультом в рамках процесса разработки политики, и внесите любые рекомендуемые изменения перед окончательным принятием и публикацией.
