Вы ищете примеры технических писаний для студентов? Независимо от того, являетесь ли вы учителем, который ищет образцы, которыми можно поделиться со своими учениками, или студентом, который ищет существующие документы, которые могут служить руководством при работе над классным заданием, просмотр примеров технического письма может быть очень полезным.
Что такое техническое письмо?
Техническое письмо - это очень специализированный тип письма. Он служит цели передачи конкретной информации определенной аудитории для определенной цели. Техническое письмо носит обучающий характер и стремится передать информацию читателю таким образом, чтобы он или она мог ее понять и применить. В этом типе письма важны ясность и конкретность, а также использование терминологии, которая будет легко понятна членам целевой аудитории.
Следующие три примера демонстрируют техническое письмо.
Стандартные операционные процедуры (СОП)
СОП четко определяет процессы для организаций:
После того, как сотрудник возвращается из отсутствия, он должен заполнить Засекреченный отчет об отсутствии сотрудника, расположенный на диске S:
- Нажмите «Мой компьютер»
- Дважды щелкните сеть под названием «S Drive»
Юридическая оговорка
Юридическая оговорка содержит уведомление о правовой базе, связанной с читаемым контентом:
Эти сообщения защищены Законом об электронной конфиденциальности (24 USCA 2674). Любой незаконный перехват или раскрытие информации, содержащейся в этой передаче, строго запрещены в соответствии со статьей 24 USCA 2675.
Файлы справки
Файлы справки написаны на базовом уровне чтения, без жаргона и содержат всего несколько шагов инструкций. Цель - помочь сотрудникам или клиентам решить проблемы самостоятельно:
Тема помощи: Настройка
На панели управления вы можете выбрать изображение, которое будет отображаться на главном экране. На компьютере имеется десять изображений, но вы можете загрузить свои собственные. Для этого выполните следующие действия
Где найти примеры технического письма для студентов в Интернете
Существует ряд онлайн-ресурсов с примерами технического письма для студентов. Вот несколько мест, где вы можете поискать образцы этого типа письма:
- Eduscapes- Веб-сайт Eduscapes - это ресурс для учителей и библиотекарей, которые ищут материалы, которые можно использовать для создания или улучшения уроков. Наряду со многими другими учебными материалами, этот сайт включает в себя несколько примеров технического письма, а также советы по эффективному обучению этим типам навыков.
- HelpScribe.com - На веб-сайте HelpScribe.com представлено несколько примеров технических писаний, которые вы можете просмотреть. Здесь представлены образцы технических руководств, документации по системным требованиям, справочных документов, инструкций и других типов документов.
- Поставщики технического письма – Компании и частные лица, предоставляющие услуги технического письма, часто публикуют примеры своей работы на своих веб-сайтах в качестве маркетингового ресурса. При поиске образцов документов вы можете просмотреть несколько сайтов: JPC Media, LLC; Пол МакМартин, технический писатель; и Warthman Associates.
Дополнительные ресурсы для образцов технического письма
Хотя Интернет - отличное место для поиска примеров технических работ, это, конечно, не единственное место, где вы можете найти документы, соответствующие вашим потребностям. Вполне вероятно, что у вас дома или в офисе есть несколько примеров технических писаний. Если у вас есть руководство пользователя для любого из ваших электронных устройств или приборов, у вас есть образец технической документации.
Помимо руководств по эксплуатации, вы можете иметь доступ к другим публикациям дома или на работе:
- Справочник для сотрудников - Компании предоставляют своим сотрудникам справочник, в котором подробно описаны политики и процедуры организации. Если вы в настоящее время не работаете, попросите своих друзей или родственников, у которых есть работа, показать вам копии руководств их компаний.
- Инструкции по эксплуатации - Скорее всего, копировальный аппарат или факс в вашем офисе поставляется с инструкцией по эксплуатации.
- Документация по программному обеспечению - Каждый раз, когда вы приобретаете лицензию на программное приложение, в комплект входит документация о том, как установить и начать использовать программу.
- Справочник для учащихся – Если вы учащийся, ваша школа, скорее всего, предоставила вам справочник, в котором изложены различные правила и процедуры.
Будьте осторожны при выборе примеров
Помните, что каждый образец технического письма, с которым вы столкнетесь, может не представлять собой хороший пример. В некоторых случаях вы можете найти документы, которые лучше использовать в качестве иллюстраций того, чего не следует делать, а не как рекомендации относительно того, что следует делать вам или вашим ученикам. Если вы когда-либо покупали предмет, требующий сборки, а затем обнаруживали, что инструкции недостаточны или трудны для выполнения, вы на собственном опыте столкнулись с плохим техническим письмом. Просмотрите любой пример документа, который вы планируете использовать, чтобы убедиться, что качество информации и стиль написания соответствуют поставленной цели.
