Ежемесячная своевременная оплата счетов - это деликатный балансирующий процесс, поскольку счет легко ускользает из виду. Это особенно верно, если вы не ожидаете этого счета. Изучите простые и легкие стратегии, которые помогут организовать и своевременно отслеживать ваши счета.
Создайте место для оплаты счетов
Независимо от того, используете ли вы оплату счетов цифровым способом или бумажным способом, у вас дома должно быть специально отведенное место для хранения счетов. Этим местом для оплаты счетов может быть специальный стол, комната, телефон или даже ящик. Все ваши счета должны быть найдены в этой области. Это справедливо как для цифровых счетов, так и для счетов по почте. Таким образом, вы можете распечатать или отсканировать счета по мере необходимости, чтобы все было собрано в одном месте.
Также может быть полезно использовать цифровой или печатный ежемесячный органайзер для счетов, который можно хранить в своем месте и следить за всеми новыми счетами. Таким образом, вы можете добавлять новые купюры по мере их поступления. А если вы храните все свои купюры в одном месте, вы можете быть уверены, что ничего не потеряете и не пропустите.
Сортируйте и составляйте список своих счетов
Как только вы все соберете, следующим шагом будет составление списка всех ваших счетов. Обязательно перечислите повторяющиеся счета, если возможно, с указанием средних платежей, а также разовые счета. Укажите сроки оплаты для всех счетов. Вы можете сгруппировать их по разным категориям, таким как ипотека, коммунальные услуги, оплата автомобиля и т. д. Вам также нужно запланировать и ожидать непредвиденных счетов, таких как счета за больницу или ремонт автомобиля. Один из простых способов упорядочить и отсортировать свои счета - просмотреть выписки по счету.
Запланируйте время для счетов
Распорядок дня напряженный. Трудно найти время для счетов, когда вокруг происходит работа, занятия и жизнь. Однако, как и при обычной уборке, вам нужно каждую неделю или даже каждый день выделять время, чтобы открывать и упорядочивать все свои цифровые и отправленные по почте счета. Это поможет вам быть в курсе случайных счетов и гарантировать, что каждый счет соответствует сроку оплаты. Например, вы можете использовать это время, чтобы открыть и систематизировать все счета, пришедшие по почте, проверить счета автооплаты и добавить новые счета в свой бюджет.
Убедитесь, что установили график, который подходит вам и которого вы можете придерживаться. Например, некоторые люди могут обнаружить, что день зарплаты - самый простой день для организации и оплаты счетов. Напротив, другие, возможно, захотят сделать это в понедельник, чтобы начать неделю.
Легко отслеживать счета
Хотя многие люди успешно используют 31-дневные планировщики или создают ежемесячные таблицы, вы также можете попробовать цифровые органайзеры. Например, многие банки предлагают услуги по настройке и отслеживанию счетов через свое приложение онлайн-банкинга. Таким образом, вы можете настроить ежемесячные счета и заставить банк оплачивать их автоматически в назначенный день. Это позволяет отслеживать и оплачивать счета, поэтому ничего не теряется. Вы также можете добавлять неожиданные счета по мере их поступления по почте. Многие считают это полезным, поскольку все ваши счета находятся в одном месте, и вы можете организовывать счета и управлять ими по своему усмотрению. Если в вашем банке нет расчетного центра, попробуйте загрузить бесплатное онлайн-приложение на свой компьютер или телефон.
Попробуйте платную услугу оплаты счетов
Если вы обнаружите, что организация счетов - не ваша сильная сторона, наймите услугу, которая сделает это за вас. Некоторые приложения и службы могут организовывать и оплачивать ваши счета за небольшую плату. Например, Paytrust предлагает центр оплаты счетов за небольшую плату. Вы просто добавляете свои учетные записи и регистрируете свои счета. После этого сервис настроит для вас платежи. Это может быть полезно для всех: от семей до владельцев малого бизнеса.
В большинстве случаев вам необходимо настроить счета за первый месяц, после чего служба сможет оплатить их за вас. У вас также есть возможность в любое время редактировать и отслеживать свои счета. В приложении также есть возможность сканировать отправленные по почте счета и добавлять их.
Важность организационных законопроектов
Независимо от того, сколько или мало у вас счетов, важно сделать их оплату управляемой, отслеживаемой и простой для вас. Когда вам сложно вспомнить, сколько вы заплатили или не заплатили, вы рискуете получить просрочку платежа, отключить услуги и получить плохую кредитную историю, что в конечном итоге может стоить вам дороже.
Бюджетирование
Организация оплаты счетов начинается с понимания вашего денежного потока – как поступающих, так и уходящих денег. Организация ваших финансов - это постоянная задача, но, как и в случае с глубокой уборкой вашего дома, после того, как вы настроили структуру, вам останется только поддерживать регулярные обновления. Каждую неделю выделяйте определенную сумму денег на непредвиденные расходы (например, обед вне дома), бензин, продукты и другие разные расходы. Это не счета как таковые, но они могут повлиять на ваши усилия по оплате счетов, если вы не будете их отслеживать. Вы также можете попробовать несколько советов по составлению бюджета, например:
- Избегайте перерасхода средств, используя наличные только для мелких или прочих расходов.
- Выделите сберегательные фонды, которые будут использоваться только в чрезвычайных ситуациях.
- Создание системы для погашения счетов с высокими процентами, таких как кредитные карты.
Легкая организация счетов
Научиться организовывать оплату счетов – изначально сложная и трудоемкая задача. Тем не менее, вложения времени и усилий окупаются, поскольку их становится проще обслуживать и контролировать управление капиталом.
