Когда вы проходите собеседование на работу, которую вы действительно хотите, очень важно как можно скорее отреагировать на это, отправив электронное письмо с благодарностью человеку, который проводил у вас собеседование. Это поможет вам выделиться среди других кандидатов и убедить интервьюера, что вы действительно рады этой возможности. Для вдохновения ознакомьтесь с примерами сообщений и советами экспертов ниже. Таким образом, вы будете готовы к дальнейшим действиям после следующего собеседования.
Примеры благодарственных писем по типам интервью
Благодарственные письма на собеседовании не должны звучать как стандартные письма. Они должны быть конкретными для обмена информацией, произошедшего между вами и рекрутером. Лиза Хилтон Коста, специалист по подбору и адаптации сотрудников с опытом найма сотрудников для работы в сфере производства, здравоохранения, технологий и банковских операций, рекомендует: «Отправьте действительно хорошее и продуманное электронное письмо сразу после собеседования». Она советует: «Главное - по-настоящему продумать содержание. Сошлитесь на то, о чем говорилось в интервью, и еще раз заявите о своем интересе».
Спасибо по электронной почте после интервью в Zoom
Если вы встретились с интервьюером через Zoom, обязательно укажите это в своем последующем электронном письме. Если они использовали другое приложение для телеконференций, убедитесь, что вы используете правильное имя. Если вы не уверены, какую систему они использовали, просто укажите на связь с интервьюером «виртуально» или «посредством телеконференции». Лучше использовать общую терминологию, чем допустить ошибку, так как интервьюер может сделать негативное предположение о вашем внимании к деталям..
|
Тема: Спасибо, что уделили время Дорогой [вставьте имя]: Было здорово поговорить с вами сегодня днем через Zoom. Большое спасибо, что нашли время провести собеседование со мной на должность [вставить должность] в вашей компании. Теперь, когда я знаю больше о [вставьте название компании] и об этой работе в частности, я убежден, что эта роль - именно то, что я ищу. Я надеюсь, что я так же хорошо объяснил, почему я идеально подхожу для этой работы, как и вы, объяснив, что связано с этой должностью. Я очень ценю [включите выражение признательности за что-то, что рекрутер объяснил или поделился на собеседовании, а затем объясните, почему вы сочли это полезным]. Ещё раз спасибо за приглашение на интервью и за то, что уделили мне сегодня время. Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу ответить на какие-либо вопросы или иным образом предоставить дополнительную информацию. Мне очень понравилось общаться с вами виртуально, и я надеюсь вскоре снова поговорить с вами. С уважением, [Введите свое имя и фамилию] |
Благодарственное письмо после личного собеседования
При написании благодарственного письма после личного собеседования обязательно укажите время, которое вы провели в офисе компании. Например, если сотрудники кажутся счастливыми, отметьте, какое положительное впечатление это произвело. Или вы можете упомянуть что-то об окружающей среде, которая показалась вам особенно гостеприимной, чтобы показать интервьюеру, что вы хорошо подходите компании.
|
Тема: Спасибо за встречу Дорогой [вставьте имя]: Большое спасибо за то, что освободили время в своем расписании для встречи со мной [укажите, когда, например, «ранее сегодня» или «вчера»]. Офисы компании очень привлекательны. Все выглядели очень оптимистичными и сосредоточенными на продуктивности. Судя по тому, что я там увидел, похоже, что в вашей компании действительно отличная рабочая среда. Вы проделали потрясающую работу, объяснив мне свою позицию. Сейчас я еще больше воодушевлен этой возможностью, чем до того, как пришел к вам на интервью. Это именно та работа, которую я надеялся найти. Эти обязанности идеально соответствуют моим навыкам, и я могу сказать, что в компании позитивная культура и атмосфера сотрудничества, и то, и другое я очень ценю на вашем рабочем месте. Надеюсь, вы согласитесь, что я хорошо подхожу на эту должность, поскольку нет ничего, что мне бы хотелось больше, чем иметь возможность продемонстрировать, какой большой вклад я могу внести в организацию в качестве члена [вставить команду имя] команда. Спасибо, что сообщили, что планируете принять решение и связаться с кандидатами на следующей неделе. Я буду с нетерпением ждать от вас хороших новостей, когда мы снова поговорим. Еще раз спасибо за ваше время. С уважением, [Введите свое имя и фамилию] |
Пример благодарственного письма после телефонного собеседования
Не каждое собеседование проводится лично или через Zoom (или аналогичную платформу). Некоторые интервью проводятся по телефону. Первичные отборочные собеседования обычно проводятся таким же образом, хотя иногда менеджеры по найму также проводят собеседования с кандидатами по телефону. Хотя установить связь по телефону так же эффективно, как лично или посредством видеоконференции, все же важно отправить индивидуальное письмо с благодарностью.
|
Тема: Спасибо, что поговорили со мной Дорогой: Я свяжусь с вами, чтобы прокомментировать наше телефонное интервью [укажите дату или укажите что-то вроде «ранее сегодня» или «вчера»]. Спасибо, что нашли время в своем плотном графике, чтобы связаться со мной. Я очень рад узнать, что меня рассматривают на должность [вставить должность] в вашей компании. Судя по нашему разговору, я уверен, что отлично подхожу для этой работы. Тот факт, что для этого требуется [перечислить несколько конкретных навыков, которыми вы обладаете, которые однозначно подходят для этой работы], меня действительно привлекает. У меня большой опыт работы в этих областях, и я активно ищу работу, которая позволит мне применить эти навыки в своей работе. Приверженность вашей компании [указать что-то, что является ключевым аспектом миссии компании или основным направлением деятельности] тесно согласуется с моими интересами и ценностями, поскольку я так же увлечен [указать тему или причину], как и ваша организация. Я надеюсь, что ваш следующий разговор будет посвящен продвижению процесса отбора, поскольку я очень хочу получить возможность присоединиться к команде [вставьте название компании]. Еще раз спасибо за ваше время и вдумчивое, информативное интервью. Вы определенно убедили меня, что я хочу присоединиться к команде [вставить название компании]. Я с нетерпением жду возможности снова поговорить с вами в ближайшее время. С уважением, [Введите свое имя и фамилию] |
Примеры благодарственных писем в зависимости от роли интервьюера
Приспособить письмо с благодарностью к роли интервьюера так же важно, как и к формату интервью. Решая, как сформулировать письмо с благодарностью, подумайте, как человек, с которым вы разговаривали, участвует в принятии решения о найме, и укажите это в сообщении. Если это второе или третье собеседование, возможно, вы даже захотите сослаться на предыдущие собеседования в компании.
Благодарное письмо после первоначального собеседования
Используйте приведенный ниже подход, если первый человек, с которым вы разговариваете, - рекрутер или помощник, который проводит первоначальную проверку, чтобы решить, кого направить менеджеру по найму. Используйте тот же тон и уровень уважения, которые были бы уместны для человека, принимающего решение о найме.
|
Тема: Спасибо, что [поговорили или встретились] со мной Дорогой [вставьте имя]: Большое спасибо за [разговор или встречу, в зависимости от того, как проводилось отборочное собеседование) со мной по поводу позиции [вставить должность] в [вставить название компании]. Я так рад, что меня выбрали для собеседования на эту должность, и я очень рад возможности быть выбранным для продвижения вперед в процессе собеседования. Исходя из того, как вы описали эту работу, я убежден, что идеально подхожу для этой работы. Я с нетерпением жду дальнейшего обсуждения того, как я могу внести свой вклад в [вставить название компании] в качестве (n) [вставить должность]. Мой опыт и образование прекрасно подходят для этой возможности, и [вставьте название компании] кажется прекрасным местом для работы. Я трудолюбивый работник, которому не хотелось бы ничего, кроме возможности присоединиться к [вставить название компании] в качестве (n) [вставить должность]. Я готов назначить второе собеседование, как только вы будете готовы двигаться дальше, и я могу составить свой график, чтобы [прийти или поговорить, в зависимости от того, как вы ожидаете, что будет проведено следующее собеседование] с вами или кто-либо еще, кто участвует в процессе найма при первой же возможности. Я с нетерпением жду возможности снова поговорить с вами в ближайшее время. С уважением, [Введите свое имя и фамилию] |
Благодарственное письмо после собеседования с менеджером по найму
Когда вы проводите собеседование с менеджером по найму, вы, вероятно, разговариваете с человеком, который будет вашим непосредственным руководителем, если вас возьмут на работу. Ваше письмо с благодарностью должно быть сформулировано таким образом, чтобы помочь им визуализировать ежедневную работу с вами.
|
Тема: Спасибо, что уделили время Дорогой [вставьте имя]: Большое спасибо за [разговор или встречу] со мной по поводу должности [вставьте должность] в вашей команде. Меня определенно интересует эта позиция, и я готов приступить к работе прямо сейчас. Мой опыт работы в [укажите несколько особенностей вашего прошлого, которые делают вас особенно хорошим кандидатом] подготовил меня к тому, чтобы преуспеть на этой работе. У меня есть [вставьте типы навыков] навыки и опыт, необходимые для этой работы, и я очень заинтересован и мотивирован внести свой вклад в вашу команду на высоком уровне в качестве (n) [вставить название должности]. Мало того, что эта работа соответствует моему опыту, я очень хочу быть частью команды [вставьте название компании], работая с вами и другими сотрудниками отдела [укажите название отдела]. Тот факт, что компания [уточните что-нибудь о компании, которая является прекрасным местом для работы, например, «работает в бизнесе более 100 лет», «является инновационным стартапом», «признана лучшей в своем классе в промышленность» и т. д.] очень впечатляет. Чем больше я узнаю о [вставьте название компании], тем больше убеждаюсь, что я принадлежу именно этому. Еще раз спасибо за ваше время и внимание. Я с нетерпением жду возможности поработать с вами. С уважением, [Введите свое имя и фамилию] |
Благодарственное письмо после собеседования с высшим руководством
Если после первого собеседования вас приглашают на собеседование с одним или несколькими представителями высшего руководства, это означает, что вас серьезно рассматривают на эту должность. Вы можете быть лучшим кандидатом для менеджера по найму; если нет, то вы, вероятно, в последних нескольких финалистах. Сосредоточьтесь на том, чтобы показать, что вы хорошо вписываетесь в культуру компании и будете ценным активом для организации.
|
Тема: Спасибо, что [встречались или поговорили] со мной Дорогой [вставьте имя]: Большое спасибо, что нашли время обсудить мой интерес к работе в [вставьте название компании] на [вставьте должность]. Чем больше я узнаю о вашей компании, ее миссии и культуре, тем больше убеждаюсь, что это подходящее место для меня. У меня есть мотивация преуспеть в этой работе, и я также воодушевлен возможностью присоединиться к такой (n) [вставьте пару слов, описывающих культуру организации, например, «совместная и инновационная» или «ориентированная на клиента и команда, ориентированная на качество"]. Моей давней целью было присоединиться к организации, которая стремится [вставить заявление о миссии компании или конкретном направлении деятельности организации], и очевидно, что ваша компания является лидером в этой области. Я увлечен этим аспектом отрасли [вставьте название отрасли] и надеюсь сыграть ключевую роль в дальнейшем росте компании. Спасибо за ваше время и внимание. Я с нетерпением жду возможности оказать положительное влияние как член команды [вставьте название компании]. С уважением, [Введите свое имя и фамилию] |
Когда отправлять дополнительное сообщение об интервью
Время является важным фактором при составлении последующих сообщений после собеседования. Лучший способ показать интервьюеру, что вы в восторге от работы, - это быстро ответить. Коста призывает: «Действуйте стратегически, определив, сколько действий нужно предпринять и как их рассчитать».
- Гораздо лучше отправить письмо с благодарностью, чем отправлять письмо по почте. Решения о найме могут быть приняты быстро, поэтому к моменту получения письма работа может быть уже закрыта.
- Коста рекомендует отправить электронное письмо как можно скорее после собеседования. Она заявляет: «Хорошо позже в тот же день собеседования или не позднее следующего дня».
- Коста не советует повторно отправлять электронные письма интервьюеру или рекрутеру после собеседования. Она предупреждает: «Не засыпайте интервьюера ежедневными или многочисленными электронными письмами».
Выделяйтесь позитивом
Вдохновитесь этими примерами писем и придумайте идеальный способ сказать спасибо после следующего собеседования. Не забудьте настроить каждое отправляемое вами письмо с учетом конкретной вакансии и типа собеседования, а также того, как оно проводилось. Время, которое вы потратите на разработку продуманных последующих сообщений на собеседовании, может помочь убедить лиц, принимающих решения, порекомендовать вас или выбрать вас на работу вашей мечты.
