Если вы собираетесь уйти из офиса в декретный отпуск, определенно стоит настроить автоответчик для своей учетной записи электронной почты. Таким образом, никто не отправит сообщение и не задастся вопросом, почему он не получил от вас известия несколько недель (или даже месяцев!) Спустя. Решение о том, хотите ли вы раскрыть причину вашего отсутствия на работе, полностью зависит от вас. Важно сообщить людям, которые пишут вам по электронной почте, что вы планируете отсутствовать в офисе в течение длительного периода времени, и направить их к тому, кто может помочь им, пока вас нет.
1. Общее сообщение об отпуске по беременности и родам с датой
Если ваша цель - настроить базовое сообщение об отсутствии на работе в декретном отпуске, в котором будет указано, почему вы отсутствуете и когда планируете вернуться, сообщение ниже - отличный вариант. Это просто и дает получателям единую точку контакта.
Спасибо, что обратились ко мне. Сейчас я ухожу из офиса в декретный отпуск. Я планирую вернуться [вставить дату], но [вставить имя] будет рад помочь вам в мое отсутствие. Пожалуйста, свяжитесь с ними по адресу [вставьте адрес электронной почты] или [вставьте номер телефона]. Или, если вы предпочитаете подождать, пока я вернусь, пожалуйста, ответьте, чтобы сообщить мне. В этом случае я свяжусь с вами как можно скорее после окончания моего отпуска.
С уважением, [Ваше имя здесь]
2. Общее сообщение об отпуске по беременности и родам без даты
Вы можете сообщить людям, почему вас нет на работе, но предпочитаете не указывать ожидаемую дату возвращения. В этом случае вам может подойти приведенный ниже образец сообщения.
Спасибо за ваше письмо. В настоящее время я нахожусь в отпуске по беременности и родам, поэтому я хотела бы с уважением попросить вас связаться с [вставьте имя], который выполняет большую часть моих обязанностей в мое отсутствие. Вы можете связаться с ними по адресу [вставьте адрес электронной почты] или [вставьте номер телефона]. Если они не смогут помочь напрямую, они направят вас к нужному контактному лицу. Мы очень ценим ваше сотрудничество.
С уважением, [Ваше имя здесь]
3. Забавное сообщение об отпуске по беременности и родам
В зависимости от вашей личности, характера вашей работы и культуры вашей компании, вы можете добавить немного юмора в свое сообщение об отпуске по беременности и родам. Что-то вроде этого может вызвать смех.
Привет и спасибо за ваше письмо. Я бы с радостью помог вам, но меня нет в офисе и я занимаюсь специальной доставкой, на создание которой ушло девять месяцев! После столь важного предприятия пройдет еще немного времени, прежде чем я снова буду дежурить в офисе. К счастью, [вставить имя] находится на месте и готов удовлетворить ваши потребности. Просто свяжитесь с нами по [вставьте адрес электронной почты] или [вставьте номер телефона], и они позаботятся о вас. Я свяжусь с вами, когда вернусь в офис и научусь ориентироваться в постаистом мире подгузников и детского питания!
С уважением, [Ваше имя здесь]
4. Конкретный контакт по родству Сообщение об отпуске по беременности и родам
В зависимости от того, как выполняется ваша работа во время вашего отпуска, вам может потребоваться предоставить более одного альтернативного контактного лица. Если разные члены команды выполняют разные типы задач, рассмотрите сообщение, подобное приведенному ниже.
Спасибо за ваше сообщение. Приношу извинения за причиненные неудобства, но мне нужно направить вас к другому контактному лицу, поскольку меня нет на работе в декретном отпуске. Я планирую вернуться [указать дату], но договорился с коллегами, что буду отвечать на запросы, пока меня нет в офисе.
- Если вы являетесь текущим, бывшим или потенциальным клиентом, свяжитесь с [вставьте имя] по телефону [вставьте адрес электронной почты] или [вставьте номер телефона].
- Если вы работаете с продавцом или поставщиком, свяжитесь с [вставьте имя] по адресу [вставьте адрес электронной почты] или [вставьте номер телефона].
- Если у вас другой тип контакта, свяжитесь с [вставьте имя] по телефону [вставьте адрес электронной почты] или [вставьте номер телефона].
Большое спасибо за сотрудничество. Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами после того, как вернусь в офис.
С уважением, [Введите свое имя]
5. Конкретный контакт по проекту Сообщение об отпуске по беременности и родам
Вместо того, чтобы направлять электронные письма конкретным людям в зависимости от характера их отношений с компанией, вам может потребоваться направить людей к контактам, связанным с конкретным проектом. В этом случае рассмотрите сообщение, подобное приведенному ниже.
Спасибо, что обратились ко мне. В настоящее время я нахожусь в декретном отпуске и планирую вернуться в офис к [вставить дату]. Тем временем к проектам, над которыми я обычно работаю, были привлечены другие люди. Пожалуйста, свяжитесь с соответствующим контактом из списка ниже, и человек, который меня заменяет, будет рад вам помочь.
- Если ваш вопрос касается проекта [вставить проект, вставить проект или вставить проект], свяжитесь с [вставьте имя] по адресу [вставьте адрес электронной почты] или [вставьте номер телефона].
- Если ваш вопрос касается проекта [вставить проект, вставить проект или вставить проект], свяжитесь с [вставьте имя] по адресу [вставьте адрес электронной почты] или [вставьте номер телефона].
- Если вы обращаетесь ко мне по какой-либо другой причине, свяжитесь с [вставьте имя] по адресу [вставьте адрес электронной почты] или [вставьте номер телефона], и он направит вас к нужному человеку для обработки вашего запроса.
Я очень ценю вашу гибкость, пока меня нет на работе в декретном отпуске.
С уважением, [Введите свое имя]
6. Автоответ на отпуск по уходу за ребенком с датой
Если вы предпочитаете использовать фразу «отпуск по уходу за ребенком», а не отпуск по беременности и родам, вы можете использовать сообщение ниже. Как вариант, вы можете просто изменить фразу в любом из приведенных выше сообщений.
Спасибо за общение. В данный момент я не могу ответить, так как нахожусь в отпуске по уходу за ребенком. Я планирую вернуться к работе [вставить дату]. Тем временем [вставьте имя] будет отвечать на деловые запросы, пока меня нет. Обратитесь к ним за помощью по адресу [вставьте адрес электронной почты] или [вставьте номер телефона]. Альтернативно, если вы предпочитаете подождать, пока я вернусь, свяжитесь с нами снова после [повторите ожидаемую дату возвращения].
С уважением, [Вставьте имя]
7. Автоответ на отпуск по уходу за ребенком без даты
Для сообщения об отпуске по уходу за ребенком, в котором не указана ожидаемая дата возвращения, вы можете выбрать сообщение, подобное приведенному ниже.
Привет, Спасибо за ваше письмо. В настоящее время я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком, поэтому договорился с [вставить имя] об обработке моих сообщений. [Вставьте имя] - [укажите должность или должность в компании] и буду рад помочь вам с любым запросом, предназначенным для меня. Пожалуйста, свяжитесь с ними по телефону [вставьте адрес электронной почты] или [вставьте номер телефона].
С уважением, [Вставьте имя]
8. Сообщение о продлении отсутствия на работе
Если вы не хотите автоматически объявлять свой статус нового родителя всем, кто пишет вам по электронной почте на работе, рассмотрите возможность составления сообщения, в котором просто будет указано, что вы находитесь в продленном отпуске с работы.
Спасибо, что связались со мной. Поскольку в настоящее время я нахожусь в длительном отпуске на работе, пожалуйста, перенаправьте свой запрос [вставьте имя], коллеге, который прикрывает мой стол, пока меня нет. Вы можете связаться с ними по телефону [вставьте номер телефона] или [вставьте адрес электронной почты]. Заранее благодарим вас за вашу гибкость.
С уважением, [Вставьте имя]
9. Вариант автоответа при личном выходе
Если вы не хотите упоминать, что вы стали новым родителем, но хотели бы использовать фразу, которая будет немного менее расплывчатой, чем «продленный отпуск», рассмотрите возможность использования вместо нее фразы «личный отпуск». Пример сообщения ниже может передавать тон, который вы хотите использовать.
Я ценю ваше сообщение, но в настоящее время меня нет на работе в личном отпуске. Я планирую вернуться к [вставить дату], но вам не нужно ждать, пока я вернусь, чтобы поговорить с кем-то, кто может помочь с вашим запросом. [Вставьте имя], член моей команды (n) [вставьте должность] будет рад помочь. Вы можете связаться с ними по телефону [вставьте номер телефона] или [вставьте адрес электронной почты]. Большое спасибо за понимание.
С уважением, [Ваше имя здесь]
Параметры сообщения об отпуске по беременности и родам
Не стесняйтесь использовать любое из приведенных выше сообщений, которые вам нравятся. Возможно, вы даже захотите смешать и сопоставить некоторые варианты, чтобы настроить идеальное сообщение для вас. Не ждите до самой последней минуты, чтобы принять решение. В конце концов, ваша специальная доставка может прийти немного раньше, чем вы ожидали!
