Подача заявки на гранты для некоммерческих организаций может показаться сложной задачей, если вы никогда не писали ее раньше. Хотя вам нужно тщательно провести исследование, написание гранта может оказаться простым процессом, если вы будете следовать традиционным шагам, которые используют другие некоммерческие составители грантов для финансирования успеха.
Сначала проверьте информацию о вашей организации
Прежде чем вы начнете подавать заявку на гранты, вам необходимо встретиться с советом директоров и персоналом и убедиться, что ваша организация готова подать заявку на гранты. Большинство спонсоров ожидают от организации определенного уровня готовности, прежде чем рассматривать вас для финансирования. Это означает, что до того, как вы начнете процесс написания гранта, у вас должны быть в наличии следующие аспекты вашей организации:
- Ваши документы и юридический статус некоммерческой организации 501c3 должны быть в наличии, включая письмо с определением налога Налоговой службы, Учредительный договор и Устав.
- Совет директоров, состоящий как минимум из минимального количества членов, указанного в уставе.
- Четко сформулированная миссия и видение.
- Возможность использовать деньги гранта, если они будут профинансированы, что может означать оплачиваемый персонал, волонтеров и подрядчиков, а также оборудование и помещения, готовые к работе.
- Набор финансовых процессов, созданных для обеспечения надлежащего использования средств в соответствии с общепринятыми процедурами бухгалтерского учета.
Обратите внимание, что у многих спонсоров теперь есть онлайн-формы заявок, поэтому вам понадобятся электронные копии всех этих документов, а также физические копии.
Для чего предназначено финансирование?
Следующий важный шаг - это разработать специальную программу или проект, который вы хотите финансировать. Большинство фондов и финансирующих агентств не предоставят вам деньги для покрытия общих операционных расходов, хотя некоторые из них предоставят «стартовый капитал» совершенно новым некоммерческим организациям. При написании гранта у вас должна быть конкретная потребность в гранте с четко сформулированными целями, задачами и сроками. Если вы и ваше правление еще не определили, что именно это будет, и вы отправляете общий запрос на финансирование, ваши шансы на получение финансирования очень низки. Как минимум, ваша программа должна иметь цели SMART, которые четко сформулированы, убедительны и удовлетворяют четко продемонстрированную потребность. Цели SMART - это конкретные, измеримые, достижимые, реалистичные и ограниченные по времени.
Написание заявки на грант
Как только у вас будет организационная структура и программа с конкретными целями, которую вы хотите финансировать, пришло время начать процесс подачи заявки. Чтобы сэкономить время, полезно собрать все типичные документы, которые вас попросят в процессе подачи заявления. Некоторые агентства и спонсоры попросят дополнительные материалы, но вы можете рассчитывать, по крайней мере, на то, что вам нужно будет предоставить:
- Копия вашего письма с налоговым определением IRS
- Аудированные налоговые отчеты или форма 990 за предыдущий год, если таковая имеется
- Краткое описание вашей организации, ее миссии, измеримых целей и сроков реализации проекта
- Конкретный запрос на финансирование, который будет включать постатейный бюджет проекта, а также информацию о вашем общем бюджете, чтобы продемонстрировать, что ваша организация может функционировать без денег, если это необходимо
- Четко сформулированный план сбора средств на будущее, поскольку большинство спонсоров захотят знать, что вы сможете продолжить программу после того, как они ее профинансировали, и вы сможете собрать больше денег самостоятельно, как только закончатся средства гранта. выход
- Описание с профессиональными биографиями всех ключевых сотрудников или волонтеров, которые будут участвовать в проекте
- Некоторые спонсоры могут также попросить копию вашего устава, устава и список вашего совета директоров с их биографической информацией
- Хотя это не всегда требуется, включение писем поддержки от членов сообщества, которые могут подтвердить необходимость предлагаемого проекта, может помочь предоставить необходимую информацию финансирующему агентству
- В некоторых случаях фонд может сделать конкретные запросы, такие как презентация вашей программы в средствах массовой информации, брошюры по программе или годовые отчеты.
Организации, финансирующие исследования
Большая ошибка, которую совершают многие начинающие грантодатели, - это рассылать запросы на гранты во все источники финансирования, которые они могут найти, не получая дополнительной информации. У большинства фондов и финансирующих организаций есть определенные критерии, которым необходимо соответствовать для получения финансирования.
- Они могут специализироваться на определенной группе населения, например, женщинах и детях, или на определенном месте, например, в Среднеатлантическом регионе.
- Другие финансируют только определенные типы некоммерческих организаций, например приюты для бездомных или церковные группы.
- Большинство фондов также предоставляют только определенный тип поддержки, например, финансирование для начала новой программы или для технологических нужд.
- Некоторые предоставляют общие операционные фонды, но таких спонсоров трудно найти, и обычно они получают гораздо больше запросов, чем можно профинансировать.
Убедитесь, что фонды, в которые вы подаете заявку, будут заинтересованы в финансировании вашей программы и помощи вашей конкретной группе населения, прежде чем вы начнете процесс написания гранта. Большинство фондов и корпораций имеют общедоступную информацию о том, кого они финансировали в прошлом, поэтому просмотр этих списков может дать вам хорошее представление о том, как ваша организация впишется в их планы финансирования.
Поиск потенциальных спонсоров грантов
В зависимости от того, где вы живете, ваша местная библиотека может иметь ресурсы для поиска местных и национальных фондов и корпораций, которые предоставляют финансирование. Если нет, вы можете провести большую часть своего исследования онлайн. Есть несколько сайтов, на которых можно найти спонсоров:
- Онлайн-каталог фондов позволяет вам бесплатно искать фонды, выполнив поиск по названию фонда, налоговому номеру EIN, местоположению или диапазону долларов для пожертвований. Если вы хотите иметь более надежные возможности поиска, вы можете заплатить за их профессиональный план, который также распространяется на корпоративные фонды, общественные благотворительные организации и государственные учреждения.
- Guidestar - это веб-сайт, который позволяет вам осуществлять бесплатный поиск после создания учетной записи в национальной базе данных некоммерческих организаций, в которую входят фонды.
- FoundationSearch - это сайт, который помогает некоммерческим организациям находить источники финансирования по разным ценам в зависимости от вашей организации.
- Совет по фондам имеет на своем веб-сайте каталог поиска общественных фондов.
- Советник по грантам позволяет искать спонсоров по штатам.
- GrantWatch - платный сервис, который помогает вам найти возможности финансирования. Вы можете подписаться за 18 долларов в неделю, 45 долларов в месяц, 90 долларов в квартал или 199 долларов в год.
- GrantStation - это платный сервис, аналогичный GrantAdvisor. Подписка на один год стоит 139 долларов или 189 долларов на два года. Подписки включают полезную информацию о том, как писать гранты, а также каталоги спонсоров.
Другой способ найти финансирующие агентства и фонды - поговорить с местным представителем United Way, который, возможно, сможет сообщить вам о местных семейных фондах, у которых нет веб-сайтов или рекламы. Пообщайтесь также с другими некоммерческими организациями и узнайте, откуда они получили финансирование. Они не только могут помочь вам предоставить информацию об источниках грантов, но вы можете создать с ними коалицию для работы над вашим делом, к чему спонсоры обычно относятся очень благосклонно.
Соберитесь, прежде чем писать
После того, как вы провели исследование и нашли группу фондов и корпораций, в которые хотите подать заявку, полезно сначала создать электронную таблицу. Включите столбцы с именем спонсора, датой крайнего срока подачи заявки, любыми необходимыми материалами и вашим прогрессом в работе по гранту, включая столбцы отметок для разных людей, чтобы они могли просмотреть ваш готовый грант. Всегда полезно попросить кого-нибудь отредактировать ваш текст на предмет общей грамматики и ясности, а также попросить сотрудников и членов правления проверить его на предмет того, насколько ясно он демонстрирует необходимость программы.
Прочтите инструкцию
Это может показаться очевидным шагом, но это важный шаг. Убедитесь, что вы составили контрольный список всех подтверждающих документов, которые требуются спонсору. Внимательно прочтите их правила, чтобы быть уверенным, что вы ответите на каждый вопрос, заданный в их форме заявки. Вы же не хотите пропустить грант из-за того, что не ответили на ключевой вопрос.
Обратитесь к индивидуальному фонду в своем заявлении
Хотя вы можете обнаружить, что у многих спонсоров есть похожие, а иногда и идентичные заявки на гранты, это не означает, что они будут у всех. Помните о различиях и убедитесь, что вы пишете свой грант специально с учетом запросов каждого отдельного спонсора. Можно сначала написать общее описание вашего запроса, а затем использовать его в качестве основы для каждого отдельного приложения. Просто убедитесь, что вы настроили каждую отдельную заявку так, чтобы она отвечала на вопросы этого спонсора, и в зависимости от их направленности вы можете предоставить дополнительную информацию для гранта, которая выделит вашу заявку.
Типичная заявка на грант
Большинство заявок на получение грантов, как правило, задают очень похожие вопросы и имеют одну и ту же структуру. В общем, вы можете ожидать, что приложение будет иметь следующие разделы:
- Квалификация вашей организации описывает вашу историю, миссию и цель, а также ключевых сотрудников и волонтеров. Цель этого раздела - продемонстрировать, что у вас есть возможность реализовать предложенную программу.
- Оценка потребностей или постановка проблемы описывает проблему, которую пытается решить ваш проект. Это хорошее место для включения статистики и точных данных о населении, которому вы пытаетесь помочь, и о том, почему им нужна помощь.
- Цели и задачи предлагаемой вами программы, которые должны быть конкретными, измеримыми и иметь четкие сроки.
- Раздел методологии - это место, где вы подробно описываете свою программу. Здесь вы пишете о том, как вы будете достигать каждой цели и задачи, в том числе о том, кто и когда будет выполнять работу.
- В разделе оценки описывается, как вы будете анализировать цели и задачи программы, чтобы определить, какие пункты были достигнуты и над чем требуется дополнительная работа. Он также может включать описания таких процессов, как опросы клиентов, отзывы сообщества и многое другое. Оценка часто упускается из виду в рамках гранта, и чем больше вы сможете продемонстрировать спонсору, как обеспечить правильное использование его средств, тем серьезнее он рассмотрит ваше предложение.
- Раздел бюджета, в котором должно быть подробно описано, как будут использоваться деньги, включая конкретные статьи. Вам также, вероятно, потребуется включить бюджет всей вашей организации в дополнение к бюджету конкретной программы.
- Раздел финансирования, в котором описывается, как ваша организация намерена найти финансирование для своей программы в будущем. Это также важный раздел, который иногда упускают из виду. Спонсор хочет знать не только то, что вы собираетесь правильно использовать его деньги, но и то, что у вас есть план, как продолжать находить финансирование, поскольку многие гранты рассчитаны только на один год.
Проведите окончательную проверку перед отправкой
После того, как вы подпишете грант и соберете все подтверждающие документы, обязательно проведите окончательную проверку. Легко пропустить документ или раздел, особенно если вы пишете много грантов или это очень длинная заявка. Всегда разумно иметь второго или третьего человека, который вместе с вами пройдет через грант. Сохраните копию гранта для своих файлов, прежде чем отправлять его по почте или нажать «Отправить» онлайн.
Успешная подача заявки на гранты для некоммерческих организаций
Не расстраивайтесь, если вам откажут в первой подаче заявки на грант. Помните, что вы конкурируете со многими другими некоммерческими организациями с достойными программами, а спонсоры имеют ограниченную сумму денег для каждого цикла финансирования. Чем больше вы будете работать над написанием грантов, тем больше практики вы получите, чтобы отточить свое послание и привести убедительные аргументы в пользу служения своему делу и помощи нуждающемуся населению.
